Microsoft Outlook er et populært program i bedriftsverdenen fordi det inneholder en rekke funksjoner som er relevante for å forbedre produktiviteten. Hvis du tilhører en organisasjon, har du sannsynligvis en Outlook-konto.
Derfor vil effekten du gjør her, være merkbar, selv med noe så enkelt som en e-post. Derfor er det en god idé å bruke e-postsignaturer i alle meldinger du sender.
Med Artlogo kan du bestille en i dag og få den tilsendt av en profesjonell kalligraf så raskt som mulig. Men hvis du ikke er klar til å gjøre den investeringen ennå, kan du lage din helt egen signatur gratis med EmailSign.
Hvordan legger du til en HTML-signatur i Outlook?
Det aller første trinnet er å skaffe deg din egen Outlook-e-postkonto. Hvis du lurer på hvordan du gjør det ved hjelp av Outlook web app, ikke bekymre deg! Du følger i hovedsak de samme trinnene som nedenfor.
Når du er klar til å få en ny signatur i Outlook, følger du instruksjonene nedenfor. Bruk bildene til å veilede deg hvis du skulle gå deg vill i prosessen.
Trinn 1: I Outlook Desktop-appen klikker du på "File" øverst til venstre på skjermen og deretter på "Options".
Her, du kan forvente at fanen "Fil" åpner et nytt Outlook-vindu. Derfra, du bør være i stand til å finne "Alternativer" i nedre venstre hjørne av skjermen på venstre panel.
Trinn 2: Alternativer-vinduet dukker opp. Velg "Mail" og klikk deretter på "Signatures".
Som du ser på bildet, vil alternativet "Mail" være øverst til venstre på skjermen. For å legge inn den nye signaturen må du se etter "Opprett eller endre signaturer for meldinger". Du vil se en knapp som er merket "Signaturer", som uthevet på bildet.
Trinn 3: Klikk på "Ny" for å opprette en ny plassholdersignatur.
Hvis du allerede har flere signaturer, klikker du på en eksisterende e-postsignatur som du ønsker å oppdatere. Du kan også velge standardsignaturen og gå rett til siste trinn.
Men for nybegynnere som nettopp har begynt å utforske mulighetene som Outlook-signaturer kan åpne, er det ingen grunn til å bekymre seg for de ulike måtene du kan velge signaturvarianter på.
Trinn 4: Kopier HTML-filen som genereres fra EmailSign for Outlook Desktop.
Hvis du bruker EmailSign, trenger du ikke å laste ned noen HTML-fil eller signaturfil. Bare klikk på "Outlook Desktop" for å få den relevante HTML-signaturen for ditt formål. Ulike signaturredigeringsprogrammer kan ha ulike restriksjoner eller begrensninger, så vær oppmerksom på dem på forhånd.
Trinn 5: Lim den inn i signaturområdet og klikk på "OK".
Gå tilbake til dialogboksen for Outlook-signatur for å utføre dette trinnet. Når du har limt inn HTML-koden, skal du se en forhåndsvisning av hvordan e-postsignaturen vil se ut. Klikk på "OK"-knappen for å lagre alle endringene.
Trinn 6: Skriv en ny e-post for å sjekke den nye e-postsignaturen.
Nå kommer den morsomme delen: å opprette en ny melding med signaturen du nettopp har laget. Vi er sikre på at e-postmottakerne dine ikke bare er Outlook-brukere.
Derfor bør du sende en test-e-post til en tilfeldig adresse eller til din egen eksisterende e-postkonto hos en annen leverandør. Sørg for å sjekke hvordan e-posten ser ut i nettlesere, mobilnettlesere og på ulike typer enheter.
Hvor mye koster en e-postsignatur med HTML-kode?
Uansett om du vil sette opp en Outlook-e-postsignatur eller en fra en annen leverandør, skal du bare vite at fordelene kommer til å være de samme. I tillegg til at den løfter hver eneste e-post du sender, gir den deg også en mulighet til indirekte å forbedre gjenkjennelsen og gjenkjenningen av din personlige merkevare i alle nye meldinger fremover.
Microsoft Outlook HTML-signaturer kan være en måte å gjøre folk oppmerksomme på hva du representerer når du legger til ikoner for sosiale medier. Du kan også legge inn telefonnummeret til bedriften din her. Og hvis du sender kald e-post, er det viktig å gjøre et godt førsteinntrykk. En e-postsignatur viser at du gjør en innsats.
Selv om du ikke har noe spesifikt formål med å legge til en Outlook-signatur, hvorfor ikke prøve det? I det minste får du et estetisk løft i e-postmeldingen din.
Vi vil gjerne se hvordan en ny HTML-signatur fungerer for deg. Er du ikke så begeistret for å improvisere? Artologo tilbyr flotte og prisgunstige e-postsignaturer. Utforsk tilbudene våre for å se hva som passer best for deg!
Del til: