Elektroniske dokumentsignaturer er vanlig i den moderne digitale verden. Men er du kjent med uttrykket "våt signatur"? En våt signatur er en konvensjonell metode for å signere et dokument med penn og papir. Til tross for at det kan virke utdatert, er det fortsatt mange tilfeller der en våt signatur er påkrevd. Det er viktig å forstå forskjellen mellom våt og digital signatur, særlig når det gjelder juridisk bindende kontrakter. I denne artikkelen tar vi for oss det grunnleggende ved en våt signatur og forklarer hvorfor den fortsatt er nyttig i noen tilfeller. Vi presenterer også en tjeneste som kan hjelpe deg med å produsere en sikker og kompetent våt signatur.
Hva er en våt signatur?
En fysisk signatur, ofte skrevet i kursiv, dannes med blekk eller annen væske ved hjelp av en penn eller en penn og er kjent som en våt signatur, ofte kjent som en "tradisjonell" eller "blekk"-signatur. I motsetning til en digital signatur, som bare er en elektronisk reproduksjon av en underskrift, er en våt signatur et uttrykk for personlig signering av et dokument og oppfattes vanligvis som mer autentisk. En våt signatur er en bekreftelse på at underskriveren har lest dokumentet, godtar vilkårene og er klar over dokumentets juridiske konsekvenser.
Hva er en digital signatur?
En digital signatur er derimot en type elektronisk signatur som benytter seg av kryptografi. kryptografi for å verifisere og sikre signatarens identitet. På grunn av sin nytteverdi og effektivitet brukes digitale signaturer ofte i nettbaserte transaksjoner, og i den senere tid har de også blitt mer utbredt i PDF-dokumenter, Word-dokumenter og e-poster. I noen bransjer og jurisdiksjoner er det fortsatt nødvendig med en fysisk signatur for å sikre legitimitet, og det er derfor ikke alle kontrakter og juridiske dokumenter som kan signeres digitalt.
Våt signatur vs. digital signatur: Hva er forskjellen?
Signeringsmetoden er den viktigste forskjellen mellom en våt signatur og en digital signatur. Mens digitale signaturer bruker kryptografi for å autentisere og sikre identiteten til underskriveren, innebærer våte signaturer fysisk signering av et dokument med en penn eller penn. Fordi de krever at underskriveren er i fysisk kontakt med dokumentet, anses våte signaturer ofte som mer legitime.
På den annen side, digitale signaturer derimot, kan digitale signaturer legges til et dokument eksternt, og det er ikke sikkert at underskriveren trenger å være til stede. Til tross for populariteten til digitale signaturer er det fortsatt mange situasjoner som krever en våt signatur. Noen kontrakter og juridiske dokumenter må for eksempel signeres personlig og med en våt signatur for å være ekte. Det er viktig å forstå forskjellen mellom våte og digitale signaturer og å være klar over under hvilke omstendigheter en av dem egner seg.
Eksempler på våte signaturer
- Ansettelseskontrakter: Når du signerer en arbeidsavtale, kreves det vanligvis at du gjør det personlig med en fysisk underskrift. Dette sikrer at du har lest og forstått vilkårene og betingelsene for ansettelsen.
- Dokumenter i forbindelse med eiendomsmegling: Ved kjøp eller salg av eiendom kreves det ofte våte signaturer på dokumenter som kjøpekontrakter, skjøter og låneavtaler. Dette bidrar til å sikre at transaksjonen er juridisk bindende.
- Juridiske dokumenter: Våte signaturer kreves ofte på juridiske dokumenter som testamenter, fullmakter og rettsdokumenter. Dette bidrar til å sikre at dokumentet er autentisk og juridisk bindende.
- Medisinske skjemaer: Når du besøker et legekontor eller sykehus, kan du bli bedt om å signere medisinske skjemaer, for eksempel samtykkeskjemaer eller HIPAA-avtaler. Disse skjemaene krever vanligvis en våt signatur for å sikre at du er klar over dine rettigheter og plikter.
- Finansielle dokumenter: Når du åpner en bankkonto, søker om lån eller signerer andre finansielle dokumenter, kreves det ofte en våt signatur. Dette bidrar til å bekrefte identiteten din og sikre at transaksjonen er juridisk bindende.
Papirdokumenter som vigselsattester, testamenter, skjøter og fullmakter er eksempler på dokumenter som kan kreve våt signatur. Disse dokumentene må signeres personlig av personen selv for å anses som autentiske og juridisk bindende.
Enkelte bedrifter og organisasjoner kan også ha interne rutiner som krever våt signatur på papirdokumenter som kontrakter og avtaler. Juro og ECM Consultants er to eksempler på selskaper som tilbyr juridiske løsninger der det fortsatt er nødvendig med våte signaturer.
Juridisk gyldighet av våte signaturer
Tradisjonelt har kontrakter og juridiske dokumenter blitt signert med våte signaturer. Det er et krav om at underskriveren faktisk tar kontakt med det fysiske dokumentet og setter en håndskrevet signatur for å godkjenne det, noe som gir dokumentet juridisk legitimitet og autentisitet. En våt signatur viser at underskriveren har lest og akseptert dokumentets vilkår og betingelser. I noen jurisdiksjoner og sektorer kreves det fortsatt våte signaturer for å oppfylle juridiske og regulatoriske krav.
Fordeler og ulemper ved bruk av våte signaturer
Våte signaturer har den fordelen at de er universelt anerkjent som juridiske signaturer og er enkle å identifisere. Dessuten får man en papirkopi av dokumentet som kan oppbevares og brukes senere. Våt underskrift kan imidlertid også være tidkrevende og vanskelig, særlig hvis partene ikke er sammen. De krever også at underskriveren er fysisk til stede, noe som i noen tilfeller kan være utfordrende eller umulig.
Her er fem ting du bør vite om våte signaturer:
- Våte signaturer er fortsatt juridisk bindende i de fleste land og bransjer, inkludert finans, jus og eiendomsmegling. De kreves ofte for viktige dokumenter som kontrakter, skjøter, testamenter og fullmakter.
- Våte signaturer er vanskeligere å forfalske eller manipulere enn digitale signaturer, som lett kan kopieres eller manipuleres. De gir et høyere nivå av sikkerhet og autentisitet, spesielt i sensitive transaksjoner.
- Våte signaturer er mer tidkrevende og upraktiske enn digitale signaturer, ettersom de krever fysisk tilstedeværelse og postforsendelse eller skanning av det signerte dokumentet. De genererer også mer papiravfall og lagringsplass.
- Våtsignaturer kan stiliseres og tilpasses for å gjenspeile signatarens identitet eller varemerke, noe som kan gi dokumentet et profesjonelt og unikt preg.
- Våte signaturer kan kombineres med digitale signaturer eller elektroniske registreringssystemer for å øke effektiviteten og samsvaret. Denne hybride tilnærmingen gir det beste fra begge verdener.
Hva er et personlig segl?
Et personlig segl kan brukes i stedet for en våt signatur i visse kulturer og rettssystemer. En persons navn eller identitet representeres med et stempel eller en inngravert gjenstand som kalles et personlig segl, noen ganger kalt en hanko, chop eller inkan. Noen steder brukes det til å lage et merke på dokumentet som ligner en våt signatur og anses som juridisk bindende. Personlige segl er mye brukt i flere land, blant annet i Japan, Kina og Korea. Nå blir de også stadig mer populære på nettet, der de kan brukes som digitale signaturer.
Hvordan Artlogo kan hjelpe
Vi i Artlogo er klar over verdien av våte signaturer i bestemte bransjer og typer virksomheter. Derfor tilbyr vi tjenester som gjør det mulig for brukerne å produsere en polert og unik våt signatur. Vi kan lage en unik håndskrevet signatur for deg som representerer bedriftens varemerke eller identitet, og gi deg et bilde av høy kvalitet som du raskt og enkelt kan legge til i dokumentene dine.
Vi tilbyr også digital signatur som supplement til den fysiske signaturen. Du kan signere, sende og oppbevare dokumenter digitalt ved hjelp av vår elektroniske signaturtjeneste, noe som sparer både tid og papir. Du kan stole på at dokumentene dine er sikre på vår plattform, fordi den oppfyller bransjestandarder og sikkerhetskrav. Med Artlogo får du effektiviteten og bekvemmeligheten ved en digital signatur sammen med legitimiteten og sikkerheten ved en våt signatur.
Konklusjon
Når du signerer kontrakter, er det viktig å forstå forskjellen mellom våte og digitale signaturer. Selv om våte signaturer kan virke gammeldagse, er de fortsatt verdifulle på mange områder og i mange samfunn. Artlogo er klar over dette og tilbyr tjenester som hjelper kundene med å utvikle en særegen og kompetent våt signatur, samtidig som de digitale signaturene er praktiske og effektive. Med Artlogo kan du få det beste fra begge verdener og sikre at dine juridisk bindende dokumenter blir akseptert.
Avsluttende tanker
Få signaturen din til å skille seg ut med Artlogo! Vi har et stort utvalg av tjenester, alt fra å lage tilpassede digitale signaturer og logoer til unike håndskrevne signaturer. Ikke nøy deg med en ordinær signatur når du kan gjøre den ekstraordinær - oppdag de mange mulighetene og vær trygg på at vi er ledende på dette feltet. Utforsk de fantastiske løsningene våre her!
Kilder
- https://www.techtarget.com/searchsecurity/definition/cryptography
- https://www.pens.com/blog/what-is-a-stylus/
- https://tokyocheapo.com/shopping-2/hanko-japanese-personal-seals/
Del til: