Selv om det kan virke enkelt å signere en konvolutt, er det viktig å gjøre det riktig for å sikre at budskapet ditt når frem. Det er viktig å vite hvordan du signerer og merker en konvolutt på riktig måte, enten du skriver et brev til forretnings-, skole- eller privat bruk. For å hjelpe deg med å finne den løsningen som passer best for deg, går vi i denne artikkelen gjennom fem alternative måter å signere en konvolutt på, inkludert ulike skrifttyper og tekster. For å lære hvordan du signerer en konvolutt som en proff, er det bare å sette i gang.
Hva er en konvolutt?
En flat papirbeholder, kjent som en konvolutt brukes til å oppbevare og sende forsendelser som brev og dokumenter. Konvolutter finnes i mange forskjellige størrelser og fasonger, avhengig av størrelsen og formen på dokumentene de skal inneholde.
Du må også kjenne til de ulike komponentene i konvolutter for å kunne signere og merke dem riktig. Du skal skrive mottakerens navn og adresse på konvoluttens forside, og returadressen skal stå på baksiden.
I klaffen, som brettes ned for å skjule inngangen til konvolutten, kan du forsegle eller merke konvoluttens innhold for å beskytte det. La oss se på de ulike måtene å signere og merke konvolutter på nå som vi har en grunnleggende forståelse av dem.
Når ble den første konvolutten brukt?
Selv om det er usikkert når og hvor den første konvolutten ble laget, regner man med at den ble tatt i bruk på 1600-tallet. Brev ble brettet og voksforseglet ble brettet og voksforseglet i postens barndom, men etter hvert som postvesenet ekspanderte, ble konvolutter stadig mer populære for å beskytte innholdet i brevet mot skade eller manipulering.
Vi bruker konvolutter til alt fra personlige brev til profesjonelt kontakt- og markedsføringsmateriell, og de er en nødvendig del av hverdagen vår i dag. Uansett hva du skal sende, kan du lære deg å signere og merke konvolutter for å sikre at de kommer raskt og trygt frem.
Betydningen av å signere og merke en konvolutt
For å sikre at brevet ditt blir levert til riktig sted, må du både signere og merke konvolutten. Hvis konvolutten ikke er merket på riktig måte, kan posten bli feilsendt, forsinket eller levert til feil adresse. Når du signerer konvolutten, setter du i tillegg et personlig preg på den, noe som gjør at du husker budskapet ditt bedre.
Hvis du tar deg bryet med å signere og merke konvolutten på riktig måte, viser du at du bryr deg om budskapet og mottakeren, enten du sender et brev til skolen eller jobben, eller bare en personlig hilsen til en venn eller et familiemedlem. For å hjelpe deg med å velge den beste løsningen for ditt formål, går vi i neste avsnitt gjennom fem ulike måter å signere og merke en konvolutt på.
Tradisjonell signatur
Bruk hele navnet ditt med skrift eller kursiv som standard konvoluttsignatur. Denne stilen brukes vanligvis i forretningssammenheng eller i juridiske dokumenter fordi det er den mest formelle stilen. Skriv ganske enkelt hele navnet ditt i midten av konvolutten, etterfulgt av tittelen din (hvis det er aktuelt).
Trykt underskrift
En utskrevet signatur er en fantastisk erstatning hvis håndskriften din ikke er perfekt, eller hvis du foretrekker et mer praktisk alternativ. Ved hjelp av en skanner eller et elektronisk signaturverktøykan du sende inn et bilde av signaturen din for å lage en digital kopi av den. Når du har den, er det bare å skrive ut den digitale signaturen der du vanligvis ville skrevet under med navnet ditt på konvolutten. Dette er et godt alternativ for både forretnings- og privatkorrespondanse.
Skrifttyper
Vurder å signere konvolutten med en skrifttype for å gi konvolutten et mer personlig preg. Elegante skrifttyper gir det du skriver et mer personlig preg. Hvis du vil gi navnet ditt et mer polert utseende, kan du enten skrive det for hånd i script eller bruke en kalligrafipenn. Sørg for å velge en skrifttype som er lesbar, passer til tonen i budskapet ditt og er lettlest.
Block skrifttyper
For enkel og rask konvoluttmerking er blokkskrift et vanlig alternativ. Disse skrifttypene er ideelle for adressering av konvolutter til jobb eller skole, siden de er enkle å lese. Bruk en fet, lesbar skrifttype til å skrive den nødvendige informasjonen (navn, adresse osv.) og plasser den midt på konvolutten for å bruke en blokkskrifttype.
Ekstra etiketter
Vurder å bruke ekstra etiketter hvis du vil gi konvolutten litt ekstra stil. Hvis du for eksempel vil sette farge eller design på konvolutten, kan du bruke et dekorativt klistremerke eller et stempel på hjørnet av konvolutten. For å gjøre konvolutten mer personlig kan du også bruke en personlig adresseetikett eller returadresseetikett. Pass bare på at de ekstra etikettene du setter på konvolutten ikke dekker over viktige detaljer på konvolutten, for eksempel mottakerens adresse eller frimerket.
Hvordan angir du den tiltenkte mottakeren på en konvolutt?
Du bør skrive mottakerens navn og adresse tydelig og presist på forsiden av konvolutten for å identifisere mottakeren. Etter gateadresse, leilighetsnummer, by, delstat og postnummer skal mottakerens navn stå. Sørg for at postbudet lett kan se informasjonen ved å bruke en skriftstørrelse og -stil som er lett å lese.
Øverst til venstre på konvolutten bør det også stå en returadresse, i tilfelle brevet ikke kommer frem til den tiltenkte mottakeren. Ved å følge disse enkle stegene kan du være sikker på at konvolutten er riktig merket og kommer frem uten problemer.
Hvordan forsegler du en konvolutt på riktig måte?
Riktig forsegling av konvolutter er avgjørende for å sikre at innholdet i konvolutten beskyttes og leveres trygt. Her er fremgangsmåten for å forsegle en konvolutt på riktig måte:
- Brett dokumentene pent sammen og legg dem inn i konvolutten. Pass på at innholdet ikke er for tykt eller tungt til at konvolutten kan revne.
- Påfør en liten mengde fuktighet på klebestripen på konvoluttklaffen. Du kan bruke en fuktig svamp eller slikke på limet for å aktivere det.
- Trykk klaffen godt fast på konvolutten for å skape en sikker forsegling. Forsikre deg om at alle kantene er godt forseglet og at det ikke er noen åpninger der innholdet kan falle ut.
- Du kan også vurdere å legge en teipbit over klaffen for ekstra sikkerhet, spesielt hvis du sender viktige eller verdifulle dokumenter.
Ved å følge disse enkle trinnene kan du sikre at konvolutten er riktig forseglet og at innholdet er beskyttet under transporten.
Hvilken type penn bør brukes til å signere en konvolutt?
For å sikre at signaturen din ser ryddig og profesjonell ut, bør du bruke riktig penn når du signerer en konvolutt. Det beste er å bruke en kulepenn med svart eller blått blekk. Ikke bruk gelpenner, da de kan kladde eller renne ut, og unngå blyanter, da de lett kan viskes ut eller klattes ut. En god kulepenn gjør signaturen din ren og leselig, noe som gir et positivt inntrykk på mottakeren av brevet. Velg derfor alltid en kulepenn av god kvalitet når du skal signere konvolutter.
Konklusjon
Selv om korrekt signering og merking av en konvolutt kan virke som en liten detalj, kan det ha stor betydning for om brevet blir levert til riktig sted eller ikke. Ved å følge disse enkle trinnene kan du gi konvoluttene dine et elegant og unikt utseende og samtidig sørge for at de er forsvarlig forseglet og merket. Hvis du følger disse rådene, kan du sende posten din med selvtillit og trygghet, enten du er student, huseier eller forretningsdrivende.
Avsluttende tanker
På Artlogotar vi kunsten å signere til et nytt nivå. Vi hjelper mennesker fra alle samfunnslag med å skape en signatur som gjenspeiler deres personlighet, stil og identitet.
Enten du er student, yrkesutøver eller bare en som ønsker å gjøre et varig inntrykk, kan ekspertteamet vårt veilede deg gjennom prosessen med å utvikle en unik håndskrevet signatur som skiller seg ut fra mengden.
Med vår hjelp kan du trygt signere med navnet ditt, vel vitende om at autografen din sier mye om hvem du er og hva du representerer. Ikke nøy deg med en intetsigende og forglemmelig signatur, la oss hjelpe deg med å sette ditt preg på verden.
Kilder
- https://www.collinsdictionary.com/dictionary/english/envelope
- https://baddeleybrothers.com/the-history-of-envelopes/
- https://www.cs.mcgill.ca/~rwest/wikispeedia/wpcd/wp/p/Postage_stamp.htm
Del til: