Hvordan signere et brev: 8 måter å signere et brev på

Selv om det virker enkelt å sende et brev, er det mange unge voksne og jobbsøkere som ikke er klar over betydningen av å signere korrespondansen korrekt. Å signere med navnet ditt kan etterlate et varig inntrykk hos mottakeren, enten du sender et følgebrev, takkebrev eller oppsigelsesbrev. I denne artikkelen går vi gjennom åtte metoder for å signere et brev på en måte som viser profesjonalitet og omsorg for det som står med liten skrift. Til slutt vil du ha full tiltro til at du kan signere et brev på en elegant og uanstrengt måte.

Hva er et brev?

A brev er et skriftlig uttrykk som sendes fra en person til en annen, vanligvis med vanlig post eller e-post. Informasjon som kan være personlig, profesjonell eller forretningsrelatert, kan kommuniseres på en formell måte. En typisk del av et brev består av en hilsen, en brødtekst og en avslutning, og signaturen fungerer som prikken over i-en. Å signere et brev på riktig måte viser respekt, takknemlighet og profesjonalitet - alle egenskaper som kan gjøre at du skiller deg ut i intervjuer og andre profesjonelle sammenhenger. La oss derfor se nærmere på ulike signaturer for brev som vil gjøre inntrykk.

Når ble det første brevet skrevet?

Det første kjente brevet ble skrevet av en egyptisk vesir ved navn Hesy-Ra til sin overordnede i 3100 f.Kr. Siden den gang har brev blitt brukt til en rekke ting, blant annet korrespondanse mellom konger, familier og partnere. Selv i moderne tid er brev fortsatt en viktig del av kommunikasjonen, særlig i jobbsammenheng. En viktig ferdighet er å vite hvordan man signerer et brev på riktig måte, noe som kan hjelpe deg med å gi et godt førsteinntrykk på potensielle ansatte eller forretningspartnere. La oss se nærmere på de ulike alternativene for brevsignering og hvordan de kan brukes i praksis.

8 måter å signere et brev på

1. Underskrift: Den klassiske og vanligste måten å signere et brev på er å bruke en håndskrevet signatur. Dette er den mest profesjonelle og formelle måten å signere et brev på.
2. Fullt navn: Hvis du har en lang eller vanskelig lesbar signatur, eller hvis du sender en e-post, kan du signere med fullt navn i stedet for en signatur.
3. Initialer: Hvis du har lite plass, eller hvis du sender en e-post og ikke vil skrive ut hele navnet ditt, kan du signere med initialene dine.
4. Tittel og navn: Hvis du har en yrkestittel, for eksempel "Dr." eller "Esq.", kan du signere brevet med tittel og navn, for eksempel "Dr. John Smith".
5. Kallenavn: Hvis du har et unikt kallenavn som du og mottakeren deler, kan du signere brevet med kallenavnet for å gi det et personlig preg.
6. Betegnelse: Hvis du sender et brev på vegne av bedriften, kan du signere med stillingsbetegnelsen din, for eksempel "Med vennlig hilsen John Smith, markedssjef".
7. Initialer med stempel: Hvis du vil gjøre det enklere å signere, kan du lage et stempel med initialene dine og bruke det til å signere brevene dine.
8. Elektronisk signatur: Hvis du sender en e-post eller et digitalt dokument, kan du opprette en elektronisk signatur ved hjelp av programvare som er utviklet for dette formålet, eller signere med fullt navn.

Betydningen av å signere et brev eller en e-post er avgjørende for forretningskontakt. Med riktig signatur kan du etterlate et varig inntrykk hos mottakeren og garantere at budskapet ditt blir tatt vare på. Sørg for at autografen din representerer deg eller bedriften din på en korrekt måte, enten du velger å signere med bare navnet ditt, et kallenavn eller en elektronisk signatur.

Tradisjonell signatur

Den tradisjonelle signaturstilen er ofte den mest populære måten å signere brev på, der du skriver hele navnet ditt med kursiv skrift. Denne signaturformen egner seg til formelle brev, for eksempel følgebrev og forretningskorrespondanse. Bruk svart eller blått blekk for å gi et profesjonelt inntrykk, og sørg for at signaturen din er leselig.

Elektronisk signatur

Elektroniske signaturer, også kjent som e-signaturer, blir stadig mer populære og akseptert i forretningslivet som følge av den teknologiske utviklingen. Ved hjelp av ulike elektroniske signaturprogramvarekan du lage en e-signatur, som er en digital representasjon av signaturen din, og legge den til i et dokument. For de som trenger å signere et dokument raskt og på avstand, er denne metoden praktisk. For å unngå eventuelle risikoer er det viktig å sørge for at programvaren eller plattformen du bruker til e-signaturer, er pålitelig og sikker. I tillegg er det viktig å ta kontakt med konsernet først, da noen kan ha retningslinjer for bruk av e-signaturer.

Maskinskrevet underskrift

En skriftlig signatur kan være det beste alternativet for deg hvis du ikke ønsker å bruke kursiv skrift. Denne teknikken innebærer at du skriver navnet ditt på slutten av brevet med en formell skrifttype. For de som sliter med kursiv håndskrift eller foretrekker et renere og mer moderne utseende, er en maskinskrevet signatur perfekt. Det er imidlertid viktig å huske på at maskinskrevne signaturer ikke alltid er like passende og kanskje ikke like private som en vanlig signatur.

Initialer

I noen tilfeller kan det være hensiktsmessig og effektivt å signere et brev med initialene dine i stedet for hele navnet ditt. Når tiden er knapp og lesbarheten er avgjørende, brukes denne stilen ofte i jobbsammenheng. Når du signerer med initialene dine, setter du punktum etter første initial, deretter mellominitialen, punktum etter siste initial og til slutt etternavnet. Hvis du for eksempel heter John Adam Smith, vil autografen din være J.A.S. Personlige brev eller andre anledninger der du ønsker å vise din personlighet og ditt personlige preg, bør ikke skrives på denne måten.

Fullt navn

Hvis du ønsker å gjøre brevet personlig, kan det være lurt å signere det med hele navnet ditt. Brev til venner og familie eller andre mer uformelle målgrupper skrives ofte i dette formatet. Bruk en skrifttype som uttrykker din personlighet og stil når du signerer med hele navnet ditt, og tenk på å inkludere et lite design eller en liten blomst for å få signaturen til å skille seg ut. Det er viktig å huske at det i mer formelle eller profesjonelle sammenhenger kanskje ikke er nødvendig å bruke hele navnet ditt i signaturen.

Personlig preg

Det er en god idé å gjøre signaturen din mer særegen og minneverdig ved å legge til personlige detaljer. Du kan for eksempel legge til en liten tegning eller en logo som uttrykker interessene dine, eller bruke en spesiell blekkfarge. Det er imidlertid viktig å sørge for at disse tilleggene passer til omstendighetene og ikke undergraver brevets profesjonalitet.

Håndlaget av oss, inspirert av deg og din virksomhet

Opprett min signatur

Vanlige måter å signere et brev på

1. Med vennlig hilsen
2. Med vennlig hilsen / Beste ønsker / Hjertelig hilsen / Med vennlig hilsen / Vennlig hilsen
3. Kjærlighet / Med kjærlighet
4. Med vennlig hilsen
5. Med vennlig hilsen / trofasthet
6. Med vennlig hilsen / Respectfully yours / Cordially
7. Skål
8. Ta vare på deg selv / Med takknemlighet
9. Takk / Thank you / Thanks again
10. Alt det beste / Mitt beste

Det finnes flere standardmetoder for å signere en melding. "Med vennlig hilsen", "Med vennlig hilsen" og "Med respekt" er de mest populære og formelle alternativene. Disse valgene er perfekte for forretningskorrespondanse eller i formelle sammenhenger som jobbsøknader.

Du kan også velge setninger som "Med vennlig hilsen", "Skål" eller "Ta vare på deg selv" for å gi budskapet ditt et mer personlig preg. Disse valgene er perfekte for mer uformelle brev, for eksempel brev til privat bruk eller til venner og familie. Uansett hva du velger, må du sørge for at det passer til brevets tone og formål.

Vanlige feil å unngå

Det er flere typiske feil du bør unngå når du signerer et brev. For det første må du sørge for at signaturen din er tydelig og lesbar. En uorganisert eller uleselig signatur kan virke uprofesjonell. For det andre bør du unngå å signere dokumenter med ord eller symboler som er støtende eller upassende. Det kan gå ut over både omdømmet ditt og forholdet til mottakeren. Til slutt bør du sørge for at tonen og formålet med meldingen gjenspeiles i signaturen. En altfor uformell signatur kan for eksempel virke uprofesjonell i en profesjonell situasjon.

Konklusjon

Selv om det å signere et brev kan virke som en liten detalj, har det faktisk stor betydning for hvordan budskapet ditt blir mottatt. Uansett om du skriver et formelt brev eller et mer uformelt notat, er det viktig å velge en signatur som passer til meldingens tone og formål. Du kan signere e-postene dine på en sikker måte og vise at du er profesjonell og opptatt av detaljer ved å bruke disse forslagene og unngå vanlige feil.

Avsluttende tanker

På Artlogorespekterer vi kraften i personlige relasjoner. Det er derfor vi har spesialisert oss på å skape imponerende håndskrevne signaturer som virkelig representerer deg. Vårt engasjement for det unike og kunstneriske gjør at du alltid vil gjøre et varig inntrykk, uansett hva du møter. Ikke slå deg til ro med en intetsigende, forglemmelig signatur - utforsk kolleksjonen vår og finn den perfekte stilen for ditt personlige uttrykk. Sett ditt eget preg med Artlogo i dag!

Kilder

1. https://www.twinkl.com/teaching-wiki/letter-writing
2. https://dbpedia.org/page/Hesy-Ra
3. https://www.mailbutler.io/blog/email/5-reasons-why-email-signatures-are-a-must-have-for-your-business-communication/