Hvordan sette inn signatur i Word-dokumenter

Elektronisk dokumentsignering er i ferd med å bli standard i vår digitale verden. Hvis du vet hvordan du legger til en signatur i Word-dokumenter, sparer du både tid og krefter, enten du er student eller jobber i næringslivet. I tillegg til at du slipper å skrive ut, skanne og sende dokumenter, sørger du også for at signaturene er sikre og gyldige. Denne trinnvise veiledningen gjør det enkelt for deg å legge til en signatur i Word-dokumenter. Så la oss sette i gang!

Betydningen av signaturer i Word-dokumenter

La oss først forstå betydningen av signaturer i elektroniske dokumenter. elektroniske dokumenter før vi går videre til hvordan du legger til en signatur i et Word-dokument. En signatur er et bevis på dokumentets legitimitet og en kontroll av at det ikke har blitt endret. I tillegg bekrefter den at underskriveren av dokumentet er den rettmessige eieren. Dette er viktig i forbindelse med juridiske og forretningsmessige transaksjoner, der signaturer er nødvendige for viktige dokumenter som kontrakter og avtaler.

Tidligere ble fysiske dokumenter signert med penn eller blekk, men i takt med populariteten til digitale dokumenter har elektroniske signaturer tatt over. I tillegg til å være sikrere og mer praktiske, er elektroniske signaturer like juridisk bindende som tradisjonelle signaturer. Du kan effektivisere arbeidet ditt og spare tid ved å lære deg å signere papirer i Word uten å måtte skrive ut, signere og skanne papirkopier.

Fordeler med digitale signaturer

Digitale signaturer har en rekke fordeler sammenlignet med tradisjonelle signaturer. For det første er de svært sikre og vanskelige å forfalske eller endre. I tillegg er de svært praktiske og kan legges til i dokumenter med bare noen få klikk. Digitale signaturer sparer også tid og penger ved at du slipper å skrive ut og sende fysiske dokumenter. Enten du skal signere kontrakter, avtaler eller andre viktige dokumenter, er digitale signaturer en rask, sikker og pålitelig måte å få jobben gjort på. Ved å følge den trinnvise veiledningen nedenfor kan du legge til din egen elektroniske signatur i Word-dokumenter på kort tid.

Hvordan sette inn signatur i Word-dokumenter

1. Begynn med å åpne Word-dokumentet du ønsker å signere.
2. Velg fanen "Sett inn" øverst i menylinjen.
3. Velg "Signaturlinje" under overskriften "Tekst".
4. Et popup-vindu med alternativer for signaturlinjen vises. Skriv inn navnet ditt og annen relevant informasjon.
5. Hvis du vil at underskriveren skal kunne legge inn kommentarer, velger du alternativet ved siden av "La underskriveren legge til kommentarer i dialogboksen Signer".
6. Klikk på "OK" for å legge til signaturlinjen i papiret.
7. Du vil se en linje med bokstavene "Sign" og "Date".
8. Velg "Signer" i rullegardinmenyen som vises, og velg deretter hvordan du vil signere papiret.
9. Klikk på "Velg bilde" og velg den digitale signaturfilen hvis du allerede har opprettet en.
10. Velg "Ny ID" og følg instruksjonene for å opprette en digital signatur hvis du ikke allerede har gjort det.
11. Du må oppgi signaturpassordet ditt etter at du har valgt eller opprettet den digitale signaturen.
12. Den elektroniske signaturen din blir lagt til i Word-dokumentet etter at du har skrevet inn passordet ditt.
13. Når du har lagt til den nye digitale signaturen, lagrer du dokumentet.

Opprette en digital signatur

Hvis du ikke allerede har en digital signaturfil, er det enkelt å opprette en hvis du følger disse instruksjonene. Åpne Microsoft Word, og velg deretter "Fil" øverst i venstre hjørne. Velg deretter "Alternativer" og klikk deretter på "Trust Center" i menyen til venstre. Deretter velger du "Digital Signature" under "Trust Center Options". Deretter kan du velge om du vil importere en eksisterende signatur eller opprette en ny. Opprett signaturen ved å følge stegene på skjermen, blant annet ved å velge et sertifikat som skal kobles til signaturen, og angi et passord for å sikre den.

Hvordan setter jeg inn en skannet signatur i et Word-dokument?

Trinn 1: Skann signaturen din

Først må du skanne signaturen din og lagre den som en bildefil. Du kan bruke en hvilken som helst skanner eller mobilapp som kan skanne dokumenter.

Trinn 2: Åpne Word-dokumentet

Åpne Word-dokumentet du vil sette inn signaturen i.

Trinn 3: Plasser markøren der du vil sette inn signaturen

Plasser markøren på det punktet i dokumentet der du vil sette inn signaturen.

Trinn 4: Sett inn signaturbildet

Klikk på fanen "Sett inn" på båndet. Velg "Bilde" i gruppen "Illustrasjoner". Bla gjennom bildefilen til signaturen din og klikk på knappen "Sett inn". Den skannede signaturen vises nå i Word-dokumentet.

Trinn 5: Juster størrelse og posisjon

Juster størrelsen og plasseringen av signaturen etter eget ønske. Du kan endre størrelsen på bildet ved å dra i hjørnene. Du kan også flytte bildet ved å dra det til ønsket plassering.

Trinn 6: Lagre dokumentet

Til slutt lagrer du dokumentet ved å klikke på "Lagre"-knappen eller trykke på "Ctrl+S".

Slik legger du til et signaturbilde

Du kan raskt inkludere signaturen din som et bilde i Word-dokumentet hvis du ikke ønsker å bruke en digital signaturfil. Skann signaturen først, og lagre den deretter som en bildefil (for eksempel JPEG eller PNG). Plasser markøren der du vil sette inn signaturen i Word-dokumentet etter at du har åpnet det. Fotografier kan settes inn ved først å velge "Sett inn" i rullegardinmenyen. Velg signaturbildet ved å gå til stedet der du lagret det. Endre signaturens plassering og størrelse etter behov. Hvis du vil, kan du også endre fargen på signaturen eller legge til en ramme. Lagre dokumentet når du er fornøyd med hvordan signaturen ser ut, for å kontrollere at den er der.

Slik oppretter du en egendefinert digital signatur

Trinn 1: Opprett en digital signatur med Artlogo

1. Gå til Artlogos nettsted og klikk på "Create Signature".
2. Velg den type signatur du ønsker å lage. Du kan velge mellom ulike skrifttyper, stiler og til og med legge til et bilde.
3. Skriv inn teksten du vil bruke i signaturen.
4. Tilpass signaturen din ved å justere skriftstørrelse, tykkelse og andre innstillinger.
5. Når du er fornøyd med signaturen, klikker du på "Create Signature" og laster ned bildefilen.

Trinn 2: Sett inn signaturen din i et Word-dokument

Nå som du har den digitale signaturen klar, kan du enkelt sette den inn i et Word-dokument. Følg disse trinnene:

1. Åpne Word-dokumentet du vil signere.
2. Klikk på fanen "Sett inn" i den øverste menylinjen.
3. Velg "Bilder" og velg det digitale signaturbildet du lastet ned fra Artlogo.
4. Endre størrelsen på bildet til ønsket signaturstørrelse.
5. Flytt signaturen til riktig sted i dokumentet.

Slik organiserer du signaturoppsettet ditt

Hva om du ønsker å bruke forskjellige signaturer avhengig av situasjonen, for eksempel mottakeren eller dokumentets kontekst? Slapp av, Word gjør det mulig å opprette og lagre en rekke signaturfiler for rask tilgang.

Det er bare å gjenta prosedyrene som er beskrevet ovenfor for å opprette en digital signatur. Når du skal navngi og lagre signaturfilen, må du huske å gi den et navn som er spesifikt for signaturen du lager. Opprett f.eks. en signatur for forretningsdokumenter og gi den navnet "Business Signature".

De samme teknikkene som når du skriver inn en signatur, kan brukes til raskt å flytte mellom flere signaturfiler etter at du har lagret dem. Du kan velge fra en nedtrekksliste over alle signaturfilene du har lagret, i stedet for å måtte velge bare én.

Du kan også ordne signaturfilene dine ved å opprette en egen mappe i filsystemet på datamaskinen. Da slipper du å bla gjennom en rekke filer og kataloger for å finne og bruke den signaturen du trenger.

Konklusjon

Det er enkelt og raskt å legge til en signatur i Word-dokumentene dine. Du kan legge til en tilpasset digital signatur i dokumentene dine ved å følge instruksjonene i denne artikkelen, noe som gir dem mer autoritet og profesjonalitet. En signatur i Word-dokumentene dine kan ha stor betydning for hvordan arbeidet ditt blir oppfattet, enten du er kontoransatt eller student.

Avsluttende tanker

Oppdag magien i Artlogohvor vi forvandler vanlige signaturer til ekstraordinære, imponerende kunstverk. Med et stort utvalg av skrifttyper, størrelser og stiler vil dine personlige dokumenter og forretningsdokumenter aldri se like ut igjen. Opplev kraften i en unik, håndskrevet signatur og gjør din signatur uforglemmelig. Utforsk Artlogo i dag!

Kilder

1. https://www.sciencedirect.com/topics/computer-science/electronic-document
2. https://help.clerky.com/article/504-what-is-a-signature-block
3. https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-signature-f3b3f74c-2355-4d53-be89-ae9c50022730