I vår digitale tidsalder er det ikke lenger nødvendig å signere dokumenter med penn og papir. Ved hjelp av teknologi er det enkelt å signere et dokument digitalt ved hjelp av en PDF-fil. Å vite hvordan man signerer en PDF-fil digitalt er avgjørende for å kunne utføre forretninger og signere offisielle dokumenter på en effektiv måte, uansett om du er bedriftseier, leder eller student. I denne artikkelen går vi gjennom den enkleste metoden for digital signering av PDF-filer.
Hvorfor bruke en digital signatur?
Tradisjonelle signaturer er ikke like sikre og gyldige som en digital signatur kan være. Den manipuleringssikre forseglingen garanterer at det elektroniske dokumentet ikke har blitt manipulert etter at det ble signert. Dessuten er det mulig å signere eksternt ved hjelp av digitale signaturer, noe som eliminerer kravet om personlig tilstedeværelse ved signering av dokumenter. For bedrifter med flere lokasjoner eller personer som jobber eksternt, er det derfor praktisk og effektivt.
Hva er fordelene med å bruke en digital signatur?
Digitale signaturer gir økt bekvemmelighet og sikkerhet, i tillegg til en rekke andre fordeler for både forbrukere og bedrifter. En av de største fordelene er at papirforbruket og de tilhørende utgiftene reduseres. Digital signatur eliminerer behovet for fysisk lagring og overføring av dokumenter, noe som sparer tid og penger. Når man slipper å skrive ut, skanne og sende dokumenter, kan digitale signaturer dessuten gjøre signeringsprosessen raskere. Dette kan være spesielt nyttig for kontrakter og transaksjoner som må gjennomføres raskt.
En annen fordel er at digitale signaturer kan håndheves og aksepteres i mange land over hele verden. Dermed kan bedrifter og enkeltpersoner som skal signere offisielle dokumenter, velge å bruke digitale signaturer, som juridisk sett tilsvarer fysiske signaturer. Digitale signaturer gir også et tydelig revisjonsspor for signeringsprosessen, noe som kan være nyttig i tilfelle juridiske tvister eller etterforskninger. Alt i alt er digitale signaturer en rask, sikker og økonomisk løsning. økonomisk moderne og effektiv metode for signering av dokumenter.
Hvordan signerer jeg en PDF digitalt?
- Først må du finne en pålitelig leverandør av digitale signaturtjenester, for eksempel Artlogosom lar deg signere PDF-filer. Du kan enten opprette en konto eller bruke nettstedet som gjest.
- Når du har logget inn, klikker du på knappen "Last opp" for å laste opp PDF-dokumentet du vil signere.
- Når PDF-filen er lastet opp, klikker du på knappen "Legg til signatur". Da åpnes et nytt vindu der du kan opprette en digital signatur.
- Du kan velge mellom en rekke alternativer for å opprette signaturen din, for eksempel å tegne den med musen, skrive den inn eller laste opp et bilde av signaturen.
- Etter at du har opprettet signaturen, kan du fylle den inn i PDF-dokumentet der du vil at den skal vises. Du kan flytte og endre størrelsen på signaturen etter behov.
- Når du er fornøyd med plasseringen av signaturen, klikker du på knappen "Fullfør" for å lagre endringene.
- Du kan deretter laste ned det signerte PDF-skjemaet direkte til datamaskinen din eller dele det med andre ved å sende dem en lenke.
- Husk å oppbevare den digitale signaturen din på en sikker måte og ikke dele den med andre.
Du kan raskt og sikkert signere PDF-dokumenter med en digital signatur ved å følge disse enkle instruksjonene. Du kan enkelt effektivisere forretningsrutinene dine og signere juridiske dokumenter med den bekvemmeligheten og sikkerheten som digitale signaturer gir.
Angi tillatelser og sikkerhetsinnstillinger
Du kan konfigurere tillatelser og sikkerhetsinnstillinger for signerte PDF-dokumenter i tillegg til den bekvemmeligheten og sikkerheten som digitale signaturer gir. Ved hjelp av verktøylinjen kan du begrense hvem som kan se, redigere eller skrive ut dokumentet, noe som gir ekstra sikkerhet for private eller sensitive data. Du kan konfigurere disse tillatelsene og sikkerhetsinnstillingene i Artlogos digitale signaturtjeneste for å sikre at bare autoriserte brukere får tilgang til de viktige dokumentene dine.
Tips for sikre og effektive digitale signaturer
Det er noen viktige retningslinjer du må huske på når du signerer PDF-filer digitalt for å sikre at e-signaturene dine er pålitelige og trygge. Først og fremst må du være forsiktig med å avsløre den digitale signaturen din for andre. Det er bare du som kan bruke den til å signere dokumenter. Vær også oppmerksom på eventuelle lover som gjelder for bruk av digitale signaturer i din bransje eller ditt land. Gjør undersøkelser før du aksepterer et dokument, for noen bransjer kan ha spesielle krav til signaturer.
Slik verifiserer du en digital signatur
Når du har brukt en digital signatur til å signere et PDF-dokument, er det viktig å vite hvordan du autentiserer den. Klikk på signaturen i PDF-dokumentet og velg "Signaturattributter" for å gjøre dette. Da vises detaljer om signaturen, inkludert dato og klokkeslett for når den ble laget, navnet på underskriveren og sertifikatet som ble brukt til å lage den. Ved å velge knappen "Vis sertifikat" kan du også bekrefte sertifikatets gyldighet. Du kan være sikker på at signaturen er ekte hvis dataene stemmer overens med dine forventninger og sertifikatet er gyldig.
Vanlige feil å unngå
Når du signerer et PDF-dokument digitalt, er det noen vanlige feil du bør unngå.
- Ikke del den digitale signaturen din med noen andre.
- Undersøk eventuelle lover og regler for digitale signaturer i din bransje eller ditt land.
- Kontroller signaturdetaljene, inkludert dato, klokkeslett, navnet på underskriveren og sertifikatet som er brukt.
- Bekreft sertifikatets gyldighet ved å velge "Vis sertifikat".
- Unngå å forhaste deg i signeringsprosessen, og dobbeltsjekk alle detaljer før du signerer.
Hvilken programvare trenger jeg for å signere en PDF digitalt?
En PDF-fil kan signeres digitalt ved hjelp av en rekke programmer, blant annet Adobe Acrobat, DocuSign og SignNow. Du trenger imidlertid ikke nødvendigvis spesialisert programvare for å signere en PDF digitalt.
Digitale signaturer støttes av mange operativsystemer og produktivitetsprogrammer, inkludert Microsoft Office og Google Disk. I tillegg er det ganske enkelt å signere PDF-filer digitalt uten å laste ned noen programvare, takket være internettjenester som Artlogo.
Disse tjenestene tilbyr ofte et begrenset antall gratissignaturer eller en gratis prøveperiode, mens premiumabonnementer tilbys for mer regelmessig bruk. Hvilket program eller hvilken tjeneste du velger, avhenger til syvende og sist av dine unike behov og økonomiske begrensninger.
Konklusjon
Digital signering av PDF-filer er en rask og enkel prosess som kan gjøre bedriftens prosesser raskere og spare tid. Det er viktig for bedriftseiere og ledere å forstå det grunnleggende ved digitale signaturer, kontrollere signaturens detaljer og unngå hyppige feil. Med bare noen få klikk på startknappen kan du legge til en elektronisk signatur i et hvilket som helst PDF-dokument.
For digital signering av PDF-filer finnes det flere ulike typer programvare, blant annet innebygde funksjoner i kontorpakker og internettjenester som Artlogo. Søk etter signeringsikonet i programmet du foretrekker, eller bruk Artlogos brukervennlige tjeneste. Kundene og medarbeiderne dine vil sette pris på den raske og enkle digitale signaturen.
Avsluttende tanker
Det finnes en rekke nettbaserte tjenester som kan signere PDF-filer, men ingen kan måle seg med Artlogo. Fordi vi i Artlogo lager personlige, håndskrevne signaturer håndskrevne signaturer, gjenspeiles ditt varemerke og din personlighet i signaturene våre. Med Artlogo er det utrolig enkelt å signere PDF-filer og andre digitale dokumenter. Sett et personlig preg på leserne dine og få din egen, håndskrevne signatur!
Kilder
- https://drysign.exelatech.com/blog/economic-impact-digital-signatures
- https://www.ipack.com/solutions/post/what-is-tamper-evident-packaging
- https://www.upcounsel.com/electronic-signature-law-us
Del til: