E-postsignaturer er en av de mest allsidige investeringene du kan gjøre hvis du tilbyr produkter eller tjenester. Du kan bruke dem som logo, på nettet og i annet markedsføringsmateriell.
En av måtene å integrere en e-postsignatur i merkevarebyggingen på er gjennom Apple Mail. Det er et godt eksempel på hvordan du kan imponere e-postklienter uten å øke markedsføringsbudsjettet.
Men akkurat som det er lettere å lage en rett når du har alle ingrediensene, må du først forberede e-postsignaturen du skal bruke i Mac Mail. Så lag en e-postsignatur som du kan legge til.
Har du ikke en Apple Mail-e-postsignatur du kan bruke ennå? Ingen grunn til bekymring! Selv en signatur fra en gratis generator vil fungere bra. Men hvis du ønsker å gjøre deg mer attraktiv for alle potensielle e-postklienter, kan en profesjonell signatur som er tilpasset av eksperter, for eksempel Artlogo, være mer passende.
Når det er gjort, kan vi fortsette med å legge til en e-postsignatur i hver melding. Vi har også lagt ved bilder for å gjøre instruksjonene litt enklere å følge. I denne veiledningen kommer signaturen fra EmailSign, vår gratis e-postsignaturgenerator.
Legge til HTML-signatur: Instruksjoner for Mac Mail-appen
Du trenger ikke å kunne noe om HTML-kode for å få en profesjonell e-postsignatur på Mac-e-posten din. Det er bare å følge trinnene nedenfor:
Trinn 1: I Mac Mail-appen velger du "Mail" i det øverste båndet og klikker deretter på "Innstillinger".
Som illustrert på bildet åpnes "Mail" i kolonnen lengst til venstre. Og når du klikker på "Preferences", åpner Mac Mail et vindu der du kan redigere de nødvendige innstillingene.
Trinn 2: Velg fanen "Signaturer", og klikk deretter på plussknappen [+] for å legge til en ny signatur.
Alternativt kan du redigere signaturestetikken for noe du har opprettet tidligere. Dette er den endelige e-postsignaturen som mottakerne vil se, så ta deg god tid.
Trinn 3: Kontroller at avkrysningsruten "Always match my default message font" er av.
Ved å deaktivere dette alternativet sikrer du at den valgte signaturen ikke bruker samme skrifttype som i innstillingene for "Skrifttyper og farger".
Trinn 4: Kopier HTML-filen som genereres fra EmailSign for Mac Mail.
Gå tilbake til EmailSign-siden der du opprettet signaturen. Du skal få tilgang til HTML-koden rett under e-postsignaturen du opprettet. Hvis du klikker på "Mac Mail", kopieres koden du trenger automatisk.
Trinn 5: Lim den inn i signaturområdet.
Vær oppmerksom på at e-postsignaturen kanskje ikke ser riktig ut i forhåndsvisningsdelen på dette tidspunktet. Den skal vises når du skriver en e-post.
Trinn 6: Knytt den nye e-postsignaturen til en av e-postkontoene dine
Dette gjør du ved å dra navnet fra den midterste kolonnen til en e-postkonto i den første kolonnen. Gjør den til din standard e-postsignatur ved å klikke på "Velg signatur" og velge navnet på den nye signaturen.
Trinn 7: Skriv en ny e-post for å sjekke den nye e-postsignaturen.
Når du har lagret alt, er det endelig tid for å teste ut den nye signaturen! Hvis du har en annen e-postadresse, kan du prøve å sende den dit for å se hvordan den ser ut. Sjekk om mobil- og nettversjonen ble riktig. Og for sikkerhets skyld bør du også sjekke om den fungerer på en annen enhet enn en Apple-enhet.
Hvis du er fornøyd med alt, gratulerer! Du er endelig ferdig.
Det er enkelt å utstyre Apple Mail-kontoen din med en e-postsignatur!
Å sette en signatur på Apple Mail er prikken over i-en på hver eneste velformulerte melding du sender fra nå av. Men misforstå oss ikke; det er ikke bare forfengelighetens skyld. Den hjelper deg også med å spre kontaktinformasjon og lenker til sosiale medier.
Men før du sender det ut i den virkelige verden, bør du dobbeltsjekke alt. Det siste du ønsker er at hele e-postlisten din får se en pinlig skrivefeil.
Vi vil gjerne se hva du har laget, så fortell oss hvordan det ble i kommentarfeltet nedenfor.
Del til: