Eksempler på e-postsignaturer som får deg til å skille deg ut

E-postsignaturen din er et av de mest oversette aspektene ved ditt profesjonelle image. Det kan virke som en liten detalj, men den kan ha stor betydning for hvordan andre oppfatter deg. En godt utformet e-postsignatur kan formidle profesjonalitet, ekspertise og oppmerksomhet på detaljer. I denne artikkelen viser vi deg 10 eksempler på e-postsignaturer som vil få deg til å skille deg ut som profesjonell. Enten du ønsker å oppdatere din nåværende signatur eller lage en ny fra bunnen av, vil disse eksemplene gi deg inspirasjon og hjelpe deg med å gjøre et godt inntrykk med hver eneste e-post du sender.

5 grunner til at en e-postsignatur er viktig

Selv om det kan virke innlysende, er det mange som undervurderer betydningen av en e-postsignatur. Her er fem grunner til at en e-postsignatur er viktig for å holde seg profesjonell i all digital kommunikasjon

1. Den formidler profesjonalitet: Virksomhetens varemerke gjenspeiles i e-postsignaturen din. En profesjonelt utformet signatur kan hjelpe andre til å se at du er profesjonell på ditt felt og at du tar arbeidet ditt på alvor.
2. Det gir troverdighet: Du kan øke e-postens troverdighet ved å inkludere viktig informasjon i signaturen, for eksempel stillingstittelen din, navnet på bedriften og kontaktinformasjonen din. Det forenkler kommunikasjonen og viser at du er en ekte forretningsekspert.
3. Det sparer tid: Siden du ikke trenger å skrive inn personopplysningene dine i hver eneste e-post, kan du spare tid ved å ha en signatur med all relevant informasjon. Dette er spesielt nyttig for personer som sender mange e-poster hver dag.
4. Det fremmer merkevarebygging: I tillegg kan du bruke e-postsignaturen til å fremme bedriftens identitet. Du kan styrke bedriftens image og gjøre e-postene dine mer minneverdige ved å inkludere bedriftens logo og farger.
5. Den forbedrer kommunikasjonen: En gjennomtenkt e-postsignatur kan forbedre måten du kommuniserer med kunder og kolleger på. En lenke til nettstedet ditt eller kontoer på sosiale medier kan hjelpe folk til å komme i kontakt med deg og lære mer om jobben din.

Elementene i en effektiv e-postsignatur

La oss se nærmere på hva en vellykket e-postsignatur bør inneholde, nå som vi vet hvor viktig den er. En god e-postsignatur bør inneholde følgende:

1. Fullt navn: For at folk skal vite hvem de snakker med, må du oppgi for- og etternavn.
2. Jobbtittel og firma: For å skape en profesjonell identitet bør du nevne stillingstittelen din og navnet på organisasjonen din.
3. Kontaktinformasjon: Telefonnummer, e-postadresse og annen relevant kommunikasjonsinformasjon er inkludert i dette.
4. Lenker til sosiale medier: Folk kan komme i kontakt med deg på ulike nettverk ved å klikke på lenker til profilene dine på sosiale medier.
5. Oppfordring til handling: Tenk på å inkludere en oppfordring til handlingsom for eksempel å avtale en time eller gå til nettstedet ditt, i e-postsignaturen din.
6. Merkevarebygging: Du kan som nevnt markedsføre merkevaren din ved hjelp av e-postsignaturen din. Dette kan omfatte bedriftens varemerkefarger og logo.

Hold alltid e-postsignaturen kort og enkel å forstå. Unngå å gi leseren for mye kunnskap. Du kan lage en e-postsignatur som ikke bare ser profesjonell ut, men som også får deg til å fremstå som en profesjonell person, ved å ta hensyn til disse komponentene.

Topp 10 eksempler på e-postsignaturer

Etter å ha gått gjennom komponentene i en sterk e-postsignatur, kan vi se på noen eksempler som kan tjene som kreativ inspirasjon til signaturen din. Disse eksemplene på e-postsignaturer er laget for å hjelpe deg med å skille deg ut som forretningsekspert:

1. Enkelt og ryddig: I en klar og tydelig skrifttype. skrifttypeinneholder denne e-postsignaturen avsenderens navn, stillingsbeskrivelse og kontaktinformasjon. Den utstråler ekspertise og effektivitet.
2. Fet og fargerik: I denne e-postsignaturen er det brukt sterke farger og grafikk for å skape oppmerksomhet. Den har et tiltalende og minneverdig design og inneholder avsenderens navn, stillingsbeskrivelse, kontaktinformasjon og en oppfordring til handling.
3. Fokusert på bilder: Denne e-postsignaturen inneholder avsenderens navn, stillingstittel og kontaktinformasjon sammen med et profesjonelt portrettbilde. Det er en fantastisk metode for å gjøre meldingen personlig og etablere en relasjon til mottakeren.
4. Personlig og kreativ: Ved å inkludere en unik grafikk eller logo viser avsenderen av denne e-posten sin oppfinnsomhet. Den inneholder navn, stillingstittel og kontaktinformasjon på en unik og minneverdig måte.
5. Lenker til sosiale medier: Avsenderens sosiale profiler er inkludert i denne e-postsignaturen, slik at mottakerne raskt kan komme i kontakt med dem på ulike sosiale medier. I et stilig oppsett inneholder den også arbeidstittel og kontaktinformasjon.
6. Oppfordring til handling: En sterk oppfordring til handling i denne e-postsignaturen oppfordrer leserne til å avtale en konsultasjon. Signaturen har et pent og moderne design og inneholder også avsenderens navn, stillingsbeskrivelse og kontaktinformasjon.
7. Minimalistisk: Den eneste informasjonen som er inkludert i denne e-postsignaturen, er avsenderens navn, arbeidstittel og kontaktinformasjon, og alt er skrevet med en stilig og moderne font. Denne signaturen passer perfekt for deg som setter pris på et enkelt og stilrent utseende.
8. Profesjonell og elegant: Den elegante skrifttypen og den diskré logoen i denne e-postsignaturen gir den et sofistikert preg. Den er ideell for de som jobber i mer formelle bransjer som jus eller finans, fordi den inneholder avsenderens navn, stillingstittel og kontaktinformasjon.
9. Egendefinert skrifttype: Denne e-postsignaturen skiller seg ut med en særegen tilpasset font som representerer avsenderens merkevare. Den inneholder navn, arbeidstittel og kontaktinformasjon, og viser at avsenderen har sans for detaljer på en original og kreativ måte.
10. Logo-drevet: I tillegg til navn, stillingstittel og kontaktinformasjon vises avsenderens logo i denne e-postsignaturen. Det er en fantastisk metode for å bygge merkevarekjennskap og øke avsenderens troverdighet. Designet er enkelt og moderne, og kan derfor brukes i mange ulike bransjer.

Hvordan lage en e-postsignatur

For å lage en profesjonell e-postsignatur kan du bruke ulike verktøy og tjenester på nettet. En slik tjeneste er Artlogosom tilbyr et bredt spekter av funksjoner som hjelper deg med å lage en e-postsignatur som skiller seg ut.

Artlogo tilbyr en rekke tjenester som kan tilpasses, blant annet maler for e-postsignaturergeneratorer for e-postsignaturer, e-postsignaturer for bedrifter, design av e-postsignaturer og e-postsignaturer med varemerke.

Artlogo tilbyr også mange andre tjenester, som for eksempel tilpassede håndskrevne signaturerlogoer og gratis e-postsignaturer. Å lage en e-postsignatur med Artlogo er så enkelt som det kan bli. Du kan lage et eksempel på en e-postsignatur med et bredt utvalg av skrifttyper, størrelser og former.

Hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter en e-postsignatur, kan du gå til denne artikkelen artikkel.

Er det nødvendig å inkludere sekundær kontaktinformasjon i e-postsignaturen min?

Selv om det ikke er et krav, kan det være nyttig å inkludere en reservekontakt i e-postsignaturen din. Hvis du f.eks. oppgir mobilnummeret ditt eller en ekstra e-postadresse, kan du sørge for at folk alltid kan kontakte deg hvis du ofte er borte fra kontoret eller jobber på nettet. I tillegg kan du legge til en lenke til bedriftens profil på sosiale medier i e-postsignaturen hvis du ønsker å reklamere for den.

Velg riktig e-postsignatur for deg

Når du velger en e-postsignatur, må du sørge for at den representerer din profesjonalitet og den merkevaren du representerer. Tenk på hvilken bransje du jobber i og hvilken stilling du har i bedriften. Hvis du for eksempel jobber i den kreative bransjenkan en mer særegen og iøynefallende signatur være passende. På den annen side kan en mer enkel signatur være mer passende hvis du jobber i en mer konvensjonell bransje. konvensjonell sektorsom jus eller finans.

Det er viktig at e-postsignaturen din er oppdatert og konsistent på alle plattformer fordi den fungerer som en forlengelse av ditt profesjonelle varemerke. Ved hjelp av disse forslagene og eksemplene kan du lage en elegant og nyttig e-postsignatur som gjør at du skiller deg ut i bransjen.

Hvordan få inspirasjon til en e-postsignatur

Det første du bør gjøre, er å bruke et verktøy som Artlogo. Du kan opprette signaturer ved hjelp av signaturgeneratorverktøyet ved å tegne eller skrive inn ditt navn. Dette verktøyet vil også gi deg dusinvis av forskjellige fonter og stiler til inspirasjon. En annen måte å få inspirasjon på er å se på Youtube-videoer. Her er en video av designprosessen på Artlogo for håndskrevne signaturer.

HTML-e-postsignaturer

Du kan lage en mer kompleks e-postsignatur hvis du har jobbet med HTML-skriving før. Du kan legge til lenker, bilder og til og med interaktive elementer, som ikoner for sosiale nettverk, i e-postsignaturene dine i HTML. Slike signaturer kan være mer tiltalende og interessante, men de krever også litt kunnskap om koding. Det finnes mange veiledninger og verktøy på nettet som kan hjelpe deg i gang hvis du er interessert i å lage en HTML-e-postsignatur.

Konklusjon

En profesjonell e-postsignatur er avgjørende for forretningsfolk som ønsker å gjøre et varig inntrykk på kunder og kolleger. Du kan vise at du har kunnskap og sans for detaljer ved å velge en passende signatur, holde den oppdatert og konsekvent, og legge til relevant informasjon.

Det finnes mange eksempler og ressurser som kan inspirere og veilede deg, enten du velger en enkel og grei signatur eller en iøynefallende HTML-signatur. Bruk litt tid på å utvikle en elegant e-postsignatur som fremmer merkevaren din og får deg til å skille deg ut i bransjen.

Avsluttende tanker

Forvandle e-postsignaturen din til et profesjonelt mesterverk med Artlogo. Imponer både kunder, kolleger og konkurrenter med tilpassede elementer som for eksempel håndskrevne signaturerlogoer og sosiale ikoner. Slå deg ikke til ro med en dårlig signatur, men etabler deg som en ekte forretningsprofesjonell med Artlogo. Utnytt potensialet ditt i dag, og se omdømmet ditt stige!

1. https://discovercreative.careers/students-and-parents/what-are-the-creative-industries/
2. https://blogs.worldbank.org/jobs/moving-informal-formal-sector-and-what-it-means-policymakers
3. https://www.campaignmonitor.com/blog/email-marketing/75-call-to-actions-to-use-in-email-marketing-campaigns