Selskapets e-postsignatur: Slik standardiserer du bedriftens e-postsignatur

Visste du at en godt utformet e-postsignatur kan gjøre et varig inntrykk på mottakerne? Hvis du ønsker å skape et profesjonelt og enhetlig image for bedriften din, er det viktig å standardisere e-postsignaturen din. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du lager en e-postsignatur som ikke bare representerer varemerket ditt, men som også inneholder viktig kontaktinformasjon. Følg våre eksperttips og retningslinjer for å sikre at hver eneste e-post fra teamet ditt etterlater et positivt og minneverdig inntrykk.

Hvorfor standardisere bedriftens e-postsignatur?

Standardisering av bedriftens bedriftens e-postsignatur er viktig av flere grunner. For det første styrker den merkevaren din ved å gi mottakerne et enhetlig og profesjonelt inntrykk. En standardisert e-postsignatur gjenspeiler verdiene og identiteten til bedriften, noe som styrker merkevaregjenkjennelsen og troverdigheten.

For det andre sikrer det konsistens på tvers av all kommunikasjon i organisasjonen. Ved å etablere et enhetlig format for e-postsignaturer skaper du en sammenhengende og enhetlig merkevareopplevelse for både interne og eksterne interessenter.

Til slutt inneholder en standardisert e-postsignatur viktig kontaktinformasjon, noe som gjør det enklere for mottakerne å ta kontakt med de rette personene i bedriften. Alt i alt er det å standardisere bedriftens e-postsignatur en enkel, men effektiv måte å styrke varemerket på, sørge for konsistens og forenkle kommunikasjonen.

Slik standardiserer du bedriftens e-postsignatur

For å standardisere e-postsignatur for bedriftens og virksomhetens standarder, kan du følge disse trinnvise instruksjonene:

1. Definer designet: Bestem de overordnede designelementene som er i tråd med bedriftens retningslinjer for merkevarebygging. Ta hensyn til faktorer som skrifttypetekst, fargevalg og plassering av logo.
2. Inkluder viktig informasjon: Bestem deg for hvilken informasjon som skal inkluderes i e-postsignaturen. Dette omfatter vanligvis den ansattes navn, stillingstittel, firmanavn, telefonnummer, e-postadresse og nettsted.
3. Lag en mal: Utform en mal som inneholder de definerte designelementene og viktig informasjon. Denne malen vil danne grunnlaget for alle e-postsignaturer i bedriften.
4. Gi klare retningslinjer: Kommuniser de standardiserte retningslinjene for e-postsignaturer retningslinjer for e-postsignaturer til alle ansatte. Gi klare retningslinjer for format, skriftstørrelse og eventuelle andre spesifikke instruksjoner for å sikre konsistens på tvers av organisasjonen.
5. Implementere signaturen: Hjelp de ansatte med å implementere den standardiserte e-postsignaturen. Gi dem malen og trinnvise instruksjoner om hvordan de oppdaterer e-postinnstillingene for å inkludere den nye signaturen.
6. Test og gjennomgå: Oppfordre de ansatte til å teste e-postsignaturene sine på ulike e-postklienter og enheter for å sikre riktig formatering og visning. Gjennomgå signaturene med jevne mellomrom for å sikre at de overholder de fastsatte retningslinjene.
7. Lær opp nye medarbeidere: Innlemme den standardiserte e-postsignaturen som en del av introduksjonsprosessen for nyansatte. Gi dem de nødvendige instruksjonene og ressursene for å sette opp e-postsignaturen på riktig måte.

Ved å følge disse trinnene kan du standardisere bedriftens e-postsignatur, slik at den får et enhetlig og profesjonelt utseende i all kommunikasjon.

Bør bedriftens e-postsignatur inneholde en logo eller et bilde?

Ja, en bedrifts e-postsignatur bør inneholde en logo eller et bilde. Ved å inkludere en logo eller et bilde i e-postsignaturen bidrar til å representere varemerket ditt visuelt og gjøre et minneverdig inntrykk på mottakerne. Det gir et profesjonelt preg og styrker gjenkjennelsen av varemerket. Hvis du i tillegg inkluderer et visuelt tiltalende banner eller bilde, kan du gjøre e-postsignaturen mer engasjerende og visuelt tiltalende og fange mottakerens oppmerksomhet. Det er imidlertid viktig å sørge for at logoen eller bildet har riktig størrelse og ikke overskygger den viktige kontaktinformasjonen i signaturen.

Kan en bedrifts e-postsignatur inneholde lenker til profiler på sosiale medier?

Ja, en bedrifts e-postsignatur kan inneholde lenker til profiler på sosiale medier. Ved å inkludere lenker til profiler på sosiale medier i e-postsignaturen gir deg muligheten til å utvide din tilstedeværelse på nettet og engasjere mottakerne utover e-postkommunikasjonen. Det gjør det enkelt for mottakerne å komme i kontakt med bedriften din på ulike sosiale medier, noe som fører til økt synlighet for merkevaren og potensielle leads. Ved å inkludere lenker til sosiale medier i e-postsignaturen kan du dessuten støtte markedsføringsarbeidet ditt ved å lede trafikk til profilene dine på sosiale medier, der du kan dele verdifullt innhold og kampanjer. Ved å inkludere tydelige og klikkbare ikoner for sosiale medier med en passende oppfordringstekst (CTA) oppfordres mottakerne til å ta kontakt med bedriften din på sosiale medier, noe som øker tilstedeværelsen din på nettet og skaper engasjement.

Hvor kan jeg lage en tilpasset e-postsignatur for bedriften?

Når du ønsker å lage en bedriftstilpasset e-postsignatur, Artlogos tilbyr skreddersydde løsninger gjennom deres tilpassede håndskrevne signaturer tjenester og signaturgenerator. Med Artlogos' tjenester for håndskrevne signaturer kan du lage en unik og personlig signatur som gjenspeiler bedriftens varemerke og stil.

Deres team av dyktige kunstnere kan designe en signatur som fanger essensen av virksomheten din. I tillegg tilbyr Artlogos et signaturgeneratorverktøy som lar deg lage din egen e-postsignatur på nettet. Med dette brukervennlige verktøyet kan du velge mellom ulike designmaler, legge til bedriftsinformasjon og til og med integrere en QR-kode for å gi signaturen et moderne preg.

Hvis du er på utkikk etter en helhetlig løsning, tilbyr Artlogos også QR-visittkort som gjør det mulig å lage digitale visittkort med en QR-kode som lenker til den tilpassede e-postsignaturen din. Med Artlogos kan du enkelt lage en profesjonell og tilpasset e-postsignatur som etterlater et varig inntrykk hos mottakerne.

Hva er noen eksempler på beste praksis når du oppretter en e-postsignatur?

Hold det enkelt og konsekvent

Bruk et rent og ryddig design som er i tråd med bedriftens varemerke. bedriftens merkevarebygging. Sørg for at skrifttyper, -størrelser og -farger er gjennomgående i hele signaturen.

Inkluder viktig informasjon

Inkluder den ansattes fulle navn, stillingstittel og kontaktinformasjon som telefonnummer og e-postadresse. Eventuelt kan du inkludere selskapets fysiske adresse og nettadresse.

Legg til profesjonelle lenker til sosiale medier

Inkluder lenker til relevante profiler på sosiale medier, for eksempel LinkedIn eller Twitter, for å oppmuntre mottakerne til å ta kontakt og engasjere seg i bedriften. Bruk profesjonelle ikoner for sosiale medier som er gjenkjennelige og visuelt tiltalende.

Innlemme en logo eller et bilde

Inkluder bedriftens logo for å styrke merkevarekjennskapen og tilføre signaturen et visuelt element. Sørg for at logoen har riktig størrelse og ikke tar over resten av signaturen.

Vurder å bruke en oppfordring til handling (CTA)

Legg til en CTA for å oppfordre mottakerne til å utføre en bestemt handling.for eksempel å besøke nettstedet ditt, avtale et møte eller laste ned en ressurs. Bruk et konkret og kortfattet språk for å skape engasjement.

Hvor viktig er bedriftens e-postsignatur for å skape troverdighet og gjenkjennelse?

En e-postsignatur spiller en avgjørende rolle når det gjelder å bygge opp merkevarens troverdighet og gjenkjennelse. Den fungerer som en digital representasjon av varemerket ditt og gir mottakerne et enhetlig og profesjonelt inntrykk. En veldesignet og standardisert e-postsignatur styrker merkevarens troverdighet ved å vise at det er lagt vekt på detaljer og profesjonalitet. Den forsterker merkevaregjenkjennelsen ved at mottakerne alltid ser logoen, fargene og andre merkevareelementer. En helhetlig og visuelt tiltalende e-postsignatur skaper et positivt inntrykk, inngir tillit og styrker bedriftens legitimitet. Det er et lite, men effektfullt element som bidrar til den generelle oppfatningen av varemerket ditt og bidrar til å etablere en sterk og minneverdig merkevareidentitet.

Hvor ofte bør en bedrifts e-postsignatur oppdateres eller endres?

Oppdatering og endring av bedriftens e-postsignaturer med jevne mellomrom er viktig for å opprettholde et profesjonelt image og holde informasjonen oppdatert. Hyppigheten av oppdateringer avhenger av ulike faktorer.

1. Design- og merkevareendringer: Hvis bedriftens merkevare, logo eller nettsted gjennomgår store endringer, er det viktig å oppdatere e-postsignaturen slik at den gjenspeiler disse endringene. På den måten sikrer du konsistens i all kommunikasjon fra bedriftens side.
2. Kontaktinformasjon: Når det skjer endringer i kontaktinformasjonen til de ansatte, for eksempel telefonnumre, lokalnumre eller stillingstitler, er det viktig å oppdatere e-postsignaturen umiddelbart. Dette sikrer at mottakerne har korrekt og relevant informasjon slik at de kan kontakte riktig person i selskapet.
3. Juridiske krav og krav til overholdelse av lover og regler: Hvis juridiske krav eller krav til overholdelse av lover og regler påvirker informasjonen som vises i e-postsignaturen, bør den oppdateres i henhold til dette. Dette sikrer at regelverket overholdes og at forretningskommunikasjonen er transparent.
4. Kampanjer og arrangementer: I forbindelse med kampanjer, bedriftsprestasjoner eller kommende arrangementer kan det være en fordel å inkludere relevant informasjon i e-postsignaturen for å skape oppmerksomhet og øke engasjementet. Disse oppdateringene kan være midlertidige og kun nødvendige i forbindelse med bestemte kampanjer eller tidsrammer.

Den ideelle frekvensen for oppdatering eller endring av e-postsignaturer avhenger av disse faktorene. Som en generell tommelfingerregel anbefales det imidlertid å gjennomgå og oppdatere e-postsignaturer minst hver sjette måned. På den måten kan bedriften holde seg oppdatert med hensyn til merkevarebygging, kontaktinformasjon og andre nødvendige oppdateringer. På denne måten kan bedriften opprettholde et profesjonelt utseende og holde mottakerne godt informert.

Konklusjon

For å oppsummere er standardisering av bedriftens e-postsignatur et viktig skritt i retning av å styrke merkevarens image, opprettholde konsistens og legge til rette for effektiv kommunikasjon. Ved å følge den trinnvise veiledningen og ta i bruk beste praksis kan du skape en profesjonell og enhetlig e-postsignatur som gjenspeiler merkevareidentiteten din og inneholder viktig kontaktinformasjon. Hvis du inkluderer en logo eller et bilde, lenker til sosiale medier og bruker automatiseringsverktøy, får e-postsignaturen din enda større effekt. Husk at en godt utformet og enhetlig e-postsignatur ikke bare skaper troverdighet og gjenkjennelse, men også etterlater et varig inntrykk hos mottakerne. Ta deg tid til å implementere en standardisert e-postsignatur for bedriften din og høste fordelene av en profesjonell og enhetlig merkevarenærvær i hver eneste e-post.

Avsluttende tanker

Løft ditt profesjonelle image med Artlogos eksklusive signaturdesign som gjør varig inntrykk. Vårt team av dyktige fagpersoner har spesialisert seg på å skape personlige håndskrevne signaturerlogoer og visittkort med visittkort med QR-kode skreddersydd til din individuelle stil og bransje. Med vår grundige oppmerksomhet på detaljer og vårt urokkelige engasjement for kvalitet kan du trygt sette ditt preg på Artlogo.

Kilder

1. https://www.linkedin.com/pulse/how-create-conversion-driven-cta-email-signature-guide-crowford
2. https://www.businessnewsdaily.com/9451-clear-employee-expectations.html
3. https://unboxedtechnology.com/blog/importance-of-new-employee-onboarding-process/
4. https://www.linkedin.com/pulse/why-i-put-my-photo-email-signature-chevannes-emba-mcim-