Kan dine fysiske eller elektroniske signaturer bli stjålet?

Kontrakter er bindende og gir deg et visst ansvar og til og med potensielle konsekvenser. Det er derfor folk er så redde for å få signaturene sine stjålet. For hvem vil vel være bundet av en avtale man ikke kjenner til?

Men kan den virkelig bli stjålet? Her skal vi snakke om både fysiske og elektroniske signaturer. Vi går også nærmere inn på tiltak som brukes for å forhindre tyveri.

Fysisk signatur

En fysisk signatur, også kjent som en håndskrevet underskrift, skapes når du skriver på et fysisk dokument eller skjema med penn og blekk. Hvis du er bekymret for at folk skal bruke signaturen din på viktige dokumenter, trenger du ikke være det. Signaturen din er helt unik for deg.

Her er noen indikatorer som kriminalteknikere bruker for å avsløre en forfalskning:

• Skjelvinger. Det betyr at forfalskeren ikke er sikker på at han/hun har skrevet signaturen.

• Hastighet og trykk. Fargesporet og tykkelsen på blekket kan være forskjellig.

• Sløv start og stopp. Dette kan være en indikasjon på at det å skrive signaturen er innøvd. Det er derfor den ikke er flytende.

• Pennen løfter seg og nøler. Det skjer når du stopper opp midt i signaturen for å tenke på riktig flyt.

Våte signaturer er ekstremt vanskelige å forfalske. Den eneste måten å virkelig stjele den på er når noen gir en feilaktig fremstilling av dokumentets innhold og får deg til å signere det.

Men hvis du vil gjøre den enda vanskeligere å forfalske, bør du vurdere å gjøre signaturen uleselig og ha flere linjeskift.

Digitale og elektroniske signaturer

Bruken av elektroniske signaturer gjør dokumenthåndtering og globale transaksjoner smidigere. Mange av disse transaksjonene skjer imidlertid ikke nødvendigvis ansikt til ansikt, noe som gjør det umulig for noen å signere den stiplede linjen foran alle. I takt med at myndighetene oppfordrer folk til å begrense fysisk kontakt, øker bruken av elektroniske signaturer.

Gjennom internett har e-signaturer også blitt en del av markedsføringen. En avansert e-signatur er blitt et markedsføringsverktøy som bidrar til å øke merkevarebevisstheten eller forbedre konverteringsraten.

Digitale vs. elektroniske signaturer: Hva er forskjellen?

For vårt formål vil begge begrepene referere til elektroniske versjoner av sin blekkbaserte motpart. Dette er hva en elektronisk signatur er. Det kan til og med være en lyd, en nål eller en hvilken som helst prosess som representerer din intensjon om å "signere" noe.

En enkel elektronisk signatur har ikke stor juridisk verdi. Digitale signaturer er derimot en sikrere versjon. Her verifiseres ektheten til de elektroniske dokumentene og identiteten til underskriverne.

FAKTA: Det er ekstremt sjelden at en digital signatur blir stjålet.

Det finnes tilfeller der noen har kopiert en annen persons signatur fra e-post, word-dokumenter eller andre kilder. Heldigvis ender ikke identitetstyveri godt for svindleren. De kan også forsøke å bruke skruppelløse metoder, men selve e-signaturen gir deg flere lag med beskyttelse mot tyveri.

Det betyr at du ikke uten videre kan kompromittere noens signatursikkerhet. Du må kunne bevise at den er autentisk. Takket være Electronic Signatures in Global and National Commerce Act er e-signaturen din trygg.

Hvordan fremmer den amerikanske loven om elektroniske signaturer i global og nasjonal handel signatursikkerhet?

Denne loven stiller sikkerhetskrav for å gjøre signeringsprosessen lovlig. I henhold til loven må den ha:

Et digitalt sertifikat som kan spore signaturens opprinnelse

Med en fysisk kontrakt kan du ikke legge til detaljer når den først er signert. Det samme gjelder her. Loven krever dette, slik at du ikke uten å vite det sier ja til noe du aldri har lest.

Hvis avsenderen eller underskriveren endrer noe som helst, vil alt være ugyldig, og dokumentene vil ikke holde i retten.

Detaljert revisjonsjournal som kan spore den elektroniske signaturen til underskriveren

En juridisk kontrakt inneholder detaljer som hvor og når den ble signert. Du kan til og med trenge vitner uten egeninteresse som bevis på at signeringen faktisk fant sted. Dessverre er det ikke mulig å gjøre det samme med nettbaserte transaksjoner.

For at det signerte dokumentet fortsatt skal være gyldig i retten, har du dette elektroniske dokumentet. Dette har IP-adresser, tidsstempler, datoer, e-postadresser og annen relevant informasjon for å skape et digitalt spor for underskriverne.

Sterke identifikasjonsverifiseringsmetoder for å bekrefte underskriverens identitet

E-signaturverktøy kan ha ulike metoder for å gjøre dette. Hva som er akseptabelt for dokumentet du signerer, avhenger blant annet av hvilken bransje du jobber i og hvor viktig innholdet er.

Her er de mest brukte metodene:

• E-postadresse: Underskriverne oppgir e-postadressen der invitasjonen til å signere ble sendt. Plattformen begrenser vanligvis også tilgangen til disse e-postadressene.

• Tilgangskode: Mottakeren av dokumentet taster inn en tilgangskode som avsenderen oppgir før signering.

• Telefonsamtale: Underskriverne ringer et bestemt nummer der de oppgir navn og tilgangskode.

• SMS: Underskriverne mottar en passordkode via SMS som de taster inn for å få tilgang til dokumentet.

• Kunnskapsbasert: Underskriverne svarer på spørsmål som bare de antas å kjenne til, for eksempel kjøretøy de eier og tidligere adresser.

• ID-verifisering: Underskrivere oppgir gyldig ID for å bekrefte identiteten sin.

Hvis noen stjeler en kopi av signaturen din og bruker den til å signere dokumenter, må de fremlegge disse som objektive bevis på legitimitet. Hvis ikke vil det signerte dokumentet ikke anses som bindende. Dette er mye vanskeligere enn å forfalske en digital kopi av signaturen din, ikke sant?

Du kan derfor være trygg på at det som regel er trygt å bruke den samme signaturen i dokumenter og e-poster. Men som med alle andre sikkerhetsproblemer lønner det seg alltid å være på vakt mot potensielle trusler.

Vil du unngå at din digitale signatur blir stjålet? Se etter disse viktige funksjonene under e-signeringsprosessen

Det er viktig å ha en anerkjent leverandør av e-signaturer i ryggen fordi de beskytter deg mot tyveri. De har teknologien som skal til for å sikre at den elektroniske signaturen din er legitim. Som et minimum bør de bruke disse sikkerhetstiltakene:

Autentisering med to faktorer

Med tofaktorautentisering får ingen uvedkommende tilgang til dokumentet. Det betyr at du er sikker på at bare de spesifikke underskriverne har tilgang.

Når det gjelder legitimering av signaturen din, reduserer det mistanken om at den er falsk. Men enda viktigere er det at det minimerer eksponeringen av signaturen din for personer med skruppelløse hensikter.

Overholdelse av CFR Part 11

I tillegg til identifikasjonsaspektet for signereren og avsenderen, registrerer den også lengden på signeringsøkten og etablerer et tidsstemplet revisjonsspor.

Digitalt sertifikat

Med et digitalt sertifikat kan du vite om dokumentene er manipulert på noen som helst måte. Denne funksjonen er viktig fordi endringer gjør den elektroniske signaturen ugyldig.

Et kvalifisert sertifikat vil fungere som et vern mot personer som forsøker å gi en uriktig fremstilling. Du trenger ikke å bekymre deg for at noen legger til klausuler som favoriserer den andre parten.

Avansert beskyttelse mot trusler (ATP)

Som med alt annet på Internett er det viktig å alltid tenke på truslene som bare venter på den perfekte muligheten til å angripe. Med avansert trusselbeskyttelse forhindrer du phishing, skadevare og andre ondsinnede angrep.

Hvis det finnes lenker i dokumentet, vil ATP advare deg på forhånd hvis de er skadelige.

Det viktigste å ta med seg

Både fysiske og digitale signaturer er svært vanskelige å stjele. Det finnes mange tiltak som beskytter dem mot å bli stjålet.

Og når det gjelder elektroniske signaturer, er det noen kriterier som må oppfylles før de anses som lovlige. Som med alle transaksjoner på nettet er det viktig å ta de nødvendige forholdsregler for å være på den sikre siden.

Funksjonene som e-signaturleverandørene tilbyr, gjør det vanskelig å få en falsk signatur til å fremstå som legitim. Så hvis du vil bruke en e-signatur i e-post og markedsføringsmateriell, er det bare å prøve!

Ønsker du å maksimere effekten av e-signaturer på merkevaren og avkastningen din? Skill deg ut fra mengden med en signaturlogo som gjenspeiler hvem du er og hva du representerer. Les mer her for å finne ut hva denne oppgraderingen kan gjøre for deg i dag!