E-postsignaturer og muligheten til enkelt å legge dem til i nye meldinger har eksistert lenge. Men av en eller annen grunn oppfatter mange det bare som en fin funksjon som man kan legge til hvis man har lyst.
Så hvis du ikke har lagt til en HTML-signatur på alle nye meldinger ennå, er det på høy tid nå. Med noen få justeringer i signaturinnstillingene kan du vise at du er profesjonell, samtidig som du automatisk skiller deg ut.
En av plattformene der du kan legge til en HTML-signatur er Microsoft Outlook. Office 365 er populært i organisasjoner og bedrifter, og det forventes at Outlook-e-postmodifiseringer vil gi større effekt når det gjelder nettverksbygging og markedsføring.
EmailSign, vår gratis e-postsignaturgenerator, er tilgjengelig for dette formålet. Men hadde det ikke vært bedre om du kunne bruke din nye HTML-signatur andre steder? Artlogo tilbyr håndlagde signaturer fra eksperter som ser bra ut ikke bare i e-post, men også på ulike plattformer.
Et raskt tips før du legger til en signatur-HTML-fil i Microsoft Outlook
Microsoft Outlook HTML-signaturen din trenger ikke nødvendigvis å inneholde den nye signaturen din. For å forsterke det den kan gjøre for hver ny e-post, kan du inkludere detaljer som f.eks:
-
Navnet ditt. Dette er ganske nyttig hvis det er noen som har samme navn, slik at du kan identifisere deg som en egen person.
-
Bildet ditt. Skal vi sette et ansikt på signaturen?
-
Sosiale lenker og nettlenker. Disse gjør det enklere for e-postmottakere å finne deg utenfor din nåværende eller nye Outlook-e-post.
-
Yrke. Som med alle visittkort som noen gang er laget, må du ikke glemme å fortelle folk hva du faktisk gjør.
Hvis du leter etter et eksempel, kan HTML-signaturmalen som brukes i neste avsnitt, være en god veiledning. Alle malene på EmailSign er dessuten gratis.
Slik legger du til en HTML-signatur i Outlook i noen få trinn
Det er veldig enkelt å legge til en signatur i Outlook ved hjelp av datamaskinen. Vi har også tatt med bilder, slik at du ser hvor du skal klikke.
Leter du etter instruksjoner om hvordan du legger til e-postsignaturer i Outlook-skrivebordsprogrammet? Vi har laget et eget innlegg om hvordan du bruker HTML-koden til dette.
Trinn 1: Klikk på "Innstillinger-ikonet" øverst til høyre på skjermen på kontoen din, og klikk deretter på "Vis alle Outlook-innstillinger".
Outlook vil utløse åpningen av et popup-vindu der du fortsetter med de neste trinnene.
Trinn 2: Under fanen " Mail" velger du "Skriv og svar".
Du kan se det som det andre alternativet i det andre panelet fra venstre.
Trinn 3: Opprett en ny e-postsignatur og legg til navnet, eller du kan redigere en eksisterende e-postsignatur.
Tenk på dette trinnet som å åpne signaturmappen. Men siden du akkurat har begynt, er den for øyeblikket tom.
For dette formålet bør du opprette en ny.
Trinn 4: Kopier HTML-koden som genereres fra EmailSign for Outlook Web.
Du vil se at EmailSign HTML-signaturer også er kompatible med ulike plattformer. Sørg for å klikke på riktig plattform for å unngå problemer med hvordan signaturbildet ditt ser ut.
Hvis du bruker et annet signaturredigeringsprogram, kan det hende at du får tak i den aktuelle signaturfilen på en litt annen måte.
Trinn 5: Lim den inn i signaturområdet og lagre.
Når du har lagret den, skal den nye signaturen vises i alle fremtidige e-poster, ikke bare i Microsoft Outlook!
Du bør også se en forhåndsvisning av hva den kopierte signaturfilen genererte.
Trinn 6: Opprett en ny e-post for å sjekke den nye e-postsignaturen din
Hvordan ser det ut på ulike mobile enheter? Hva med andre e-postleverandører? Hvis du ikke er fornøyd, bør du notere ned det du ikke liker. Hvis du for eksempel synes at fargene ikke fungerer i mørk modus, kan du skrive det ned for å lage en liste over spesifikke ting du ønsker å endre.
Men hvis du synes den nye signaturen ser bra ut, er det bare å gratulere! Du er ferdig.
Hvilken forskjell kan en HTML-fil gjøre? Få e-postsignaturen din i Outlook i dag!
Og når du først har gjort det, vil hver eneste nye e-postmelding du sender, være et billig markedsføringsverktøy som vil hjelpe deg på alle nivåer i markedsføringstrakten. Hvis du er bedriftseier, er e-postsignaturen din i Outlook en fin måte å informere folk om hva du driver med.
Det du gjør, er i bunn og grunn å gjøre det enkelt for folk å finne deg. Outlook HTML-signaturen din gir et bilde av at du er villig til å gjøre det lille ekstra. Det er alltid en god egenskap, uansett hva du driver med!
Og det beste av alt? Du trenger ikke å skrive HTML-signaturkoden for signaturen din i Outlook. Du trenger heller ikke å lage en vakker signatur selv. Med Artlogo får du en håndlaget signatur pluss signaturfiler, slik at du kan legge den til på praktisk talt alle sider på Internett.
Del til: