Microsoft Outlook er et populært program i bedriftsverdenen fordi det inneholder en rekke funksjoner som er relevante for å forbedre produktiviteten. Hvis du tilhører en organisasjon, har du sannsynligvis en Outlook-konto.
Derfor vil effekten du gjør her, være merkbar, selv med noe så enkelt som en e-post. Derfor er det en god idé å bruke e-postsignaturer i alle meldinger du sender.
Med Artlogo kan du bestille en i dag og få en profesjonell kalligraf til å sende den til deg så raskt som mulig. Men hvis du ikke er klar til å gjøre den investeringen ennå, kan du lage din helt egen signatur gratis med EmailSign.
Hvordan legger du til en Outlook HTML-signatur i Mac-en?
Trinn 1: Klikk på "Outlook" fra verktøylinjen på Outlook Desktop App. Velg deretter "Preferences".
Se etter rullegardinmenyen "Outlook" på verktøylinjen. Den befinner seg øverst til venstre på skjermen. Velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.
Trinn 2: I popup-vinduet for preferanser velger du "Signatures" under fanen Mail.
I popup-vinduet bør du se en knapp merket "Signaturer" i midten. Klikk på den, og et nytt popup-vindu for signaturredigering vises.
Trinn 3: Rediger eller opprett en ny e-postsignatur.
Velg "+" under listen over signaturer. En ny signaturlinje vises i listen over signaturnavn.
Hvis du allerede har flere signaturer, klikker du på en eksisterende e-postsignatur som du vil oppdatere.
Trinn 4: Kopier HTML generert fra EmailSign for Outlook Desktop.
Hvis du bruker EmailSign, trenger du ikke å laste ned noen HTML-fil eller signaturfil. Bare klikk på "Outlook Desktop" for å få den relevante HTML-signaturen for ditt formål. En annen signatureditor kan ha andre restriksjoner eller begrensninger, så vær oppmerksom på dem på forhånd.
Trinn 5: Lim inn i signaturområdet.
Gå tilbake til dialogboksen for Outlook-signatur for å utføre dette trinnet. Når du har limt inn HTML-koden, skal du se en forhåndsvisning av hvordan e-postsignaturen vil se ut.
Trinn 6: Angi hvilken konto du vil at e-postsignaturen skal vises i.
Velg alternativene du vil bruke i delen Velg standardsignatur . Hvis du for eksempel vil bruke denne signaturen for alle nye meldinger du oppretter, velger du signaturnavnet i listen Nye meldinger .
Når du er ferdig, kan du lukke dialogboksen og gå videre til det mest spennende - å teste ut den profesjonelle e-postsignaturen din.
Trinn 7: Skriv en ny e-post for å sjekke den nye e-postsignaturen.
Nå kommer den morsomme delen: å opprette en ny melding med signaturen du nettopp har laget. Vi er sikre på at e-postmottakerne dine ikke bare er Outlook-brukere.
Derfor bør du sende en test-e-post til en tilfeldig adresse eller til din egen eksisterende e-postkonto hos en annen leverandør. Sørg for å sjekke hvordan e-posten ser ut i nettlesere, mobilnettlesere og på ulike typer enheter.
Hvor mye koster en e-postsignatur med HTML-kode?
Uansett om du vil sette opp en Outlook-e-postsignatur eller en fra en annen leverandør, skal du bare vite at fordelene kommer til å være de samme. I tillegg til at den løfter hver eneste e-post du sender, gir den deg også en mulighet til indirekte å forbedre gjenkjennelsen og gjenkjenningen av din personlige merkevare i alle nye meldinger fremover.
Microsoft Outlook HTML-signaturer kan være en måte å gjøre folk oppmerksomme på hva du representerer når du legger til ikoner for sosiale medier. Du kan også legge inn telefonnummeret til bedriften din her. Og hvis du sender kald e-post, er det viktig å gjøre et godt førsteinntrykk. En e-postsignatur viser at du gjør en innsats.
Selv om du ikke har noe spesifikt formål med å legge til en Outlook-signatur, hvorfor ikke prøve det? I det minste får du et estetisk løft i e-postmeldingen din.
Vi vil gjerne se hvordan en ny HTML-signatur fungerer for deg. Er du ikke så begeistret for å improvisere? Artologo tilbyr flotte, men rimelige e-postsignaturer. Utforsk tilbudene våre for å se hva som passer best for deg!
Del til: