I dagens digitale verden er det vanlig å sende inn dokumenter på nettet. Noen dokumenter krever imidlertid en signatur, noe som kan være vanskelig for personer som ikke har tilgang til en skriver eller skanner. Slapp av, skanning av en signatur krever bare en smarttelefon eller datamaskin og er en rimelig enkel operasjon. I denne trinnvise veiledningen går vi gjennom hvordan du skanner en signatur, slik at du raskt kan signere og laste opp dokumentene dine på nettet.
Hvorfor er signaturer viktige?
La oss først se på betydningen av signaturer før vi går videre til prosedyrene for signaturskanning. En signatur fungerer som et identitetsbevis og bekrefter at underskriveren har lest dokumentet og akseptert vilkårene. Fordi signaturen kan knyttes til underskriveren, gir den dokumentet større gyldighet og ansvarlighet. I noen tilfeller kan det til og med være lovpålagt, og derfor er det viktig å vite hvordan man skanner og sender inn en signatur på en korrekt måte.
Hvorfor trenger du å skanne signaturer?
Det kan være mange grunner til at du må skanne en signatur. Du kan bli bedt om å signere en kontrakt eller avtale med en bedrift, en høyere utdanningsinstitusjon eller et offentlig organ. Du kan også bli bedt om å signere en fraskrivelse, en samtykkeerklæring eller et juridisk dokument. Uansett hva grunnen er, skanning av en signatur sparer tid og arbeid ved at du kan signere dokumentet elektronisk og enkelt sende det til den aktuelle plattformen.
La oss komme i gang med å skanne en signatur, nå som vi har forstått verdien av signaturer og hvorfor du bør gjøre det. Denne trinnvise veiledningen viser deg hvordan du raskt og enkelt skanner signaturen din, lagrer den som et bilde og setter den inn i digitale dokumenter.
Slik skanner du en signatur trinn for trinn
Trinn 1: Forbered dokumentet du skal signere, og sørg for at det er digitalt og redigerbart.
Trinn 2: Finn stedet der signaturen din kreves, og gjør deg klar til å skanne den.
Trinn 3: Skriv under med svart penn på et blankt, hvitt papir.
Trinn 4: Bruk en stødig hånd og tegn med et blekk som er mørkt nok til at det er lett å se når det skannes.
Trinn 5: Kontroller at signaturen er helt innenfor papirets marginer og at papiret er flatt for å unngå skygger eller forvrengninger.
Trinn 6: Skann signaturen din ved hjelp av kameraet på telefonen eller datamaskinen eller en skanner.
Trinn 7: På iPhone og Android bruker du den innebygde kameraappen til å ta et bilde av signaturen. For datamaskiner bruker du en skanner og skanner papiret med en oppløsning på minst 300 dpi.
Trinn 8: Lagre det skannede bildet som en PDF-, JPG-, JPEG- eller PNG-fil.
Trinn 9: Bruk et bilderedigeringsprogram, for eksempel Paint, til å beskjære det skannede bildet for å fjerne uønskede områder og justere lysstyrken og kontrasten om nødvendig.
Trinn 10: Kontroller at signaturen er tydelig og leselig i det endelige bildet.
Trinn 11: Sett inn signaturbildet i dokumentet ved hjelp av redigeringsprogrammet du åpnet dokumentet med.
Trinn 12: Endre størrelsen på signaturen etter behov, og lagre dokumentet på telefonen eller datamaskinen.
Trinn 13: Før du sender dokumentet, bør du legge til et passord for ekstra sikkerhet. Bare de som har tillatelse til det, vil kunne åpne dokumentet.
Trinn 14: Til slutt sender du dokumentet til den tiltenkte mottakeren. Dette kan gjøres via e-post eller en annen sikker filoverføringsprotokoll.
Hvordan kan jeg redigere en skannet signatur?
Du kan bruke bilderedigeringsprogrammer som Paint til å endre en skannet signatur. Åpne først det skannede bildet av signaturen i redigeringsprogrammet, og beskjær det for å fjerne unødvendige deler. Deretter justerer du lysstyrke og kontrast for å sikre at signaturen er synlig og lesbar i det endelige bildet. Du kan bruke verktøyene i programmet til å rydde opp eller rette opp eventuelle feil eller uoverensstemmelser i signaturen.
Etter at du har redigert signaturen slik du ønsker, lagrer du bildet som JPEG eller PNG fil og legg det til i de digitale dokumentene dine etter behov. Endre størrelsen på signaturen etter behov for å tilpasse den til dokumentet, og sørg for at den er leselig. Du kan raskt endre en skannet signatur og bruke den i digitale dokumenter ved å følge disse enkle trinnene.
Hva slags skanner trenger jeg for å skanne en signatur?
Selv om det finnes mange forskjellige typer skannere på markedet, flatbunnsskannere den mest brukte typen for skanning av signaturer. Du legger papiret med forsiden ned på den flate glassflaten på denne typen skanner for å skanne det. Den er enkel å bruke og gir bilder av utmerket kvalitet.
Se etter en flatbunnsskanner med en oppløsning på minst 600 DPI (punkter per tomme) eller høyere når du skal skanne signaturer. Dette garanterer at signaturen din skannes nøyaktig og tydelig, slik at mottakeren enkelt kan se og gjenkjenne den.
Ta også hensyn til skannersengens dimensjoner. For å få plass til disse dokumentene uten å måtte skanne dem mer enn én gang, kan det hende du trenger en skanner med et større skanneområde hvis du rutinemessig signerer større dokumenter som juridiske kontrakter eller skatteskjemaer.
Hva er den beste oppløsningen for skanning av signaturer?
Etter hvert som stadig flere papirer utveksles og signeres på nettet, kan det være viktig å vite hvordan man best skanner en signatur. Det er viktig å velge riktig oppløsning, siden oppløsningen på skanningen kan ha stor betydning for kvaliteten på signaturen.
Vanligvis er 300-600 DPI den ideelle oppløsningen for skanning av signaturer. (punkter per tomme). Dette detaljnivået fanger opp finessene i signaturen, for eksempel mindre detaljer eller trykkvariasjoner. 300 DPI gir imidlertid ikke altfor store filer som er vanskelige å laste opp, sende eller håndtere.
Når du skanner en signatur, er det viktig å ta hensyn til andre elementer som kan påvirke bildekvaliteten. Kontroller for eksempel at dokumentet er flatt og uten rynker. Fjern eventuelle striper eller flekker fra skannerglasset for å unngå at signaturen blir skjult. Bruk om mulig en skanner med forhåndsvisningsmodus, slik at du kan kontrollere kvaliteten på skanningen før du lagrer bildet.
Hvordan skanner jeg en signatur med en smarttelefon?
- Finn en passende skanneapp: Start med å laste ned en pålitelig skanneapp fra appbutikken på smarttelefonen. Det finnes flere anerkjente alternativer, for eksempel Adobe Scan, CamScanner eller Microsoft Office Lens. Med disse appene kan du enkelt skanne dokumenter, inkludert signaturer.
- Forbered underskriften din: Ta et hvitt stykke papir og bruk en mørk blekkpenn til å signere med navnet ditt. Det er viktig å bruke en penn med en kontrastfarge for å sikre best mulig skanneresultat.
- Åpne skanneappen: Start skanneappen du lastet ned på smarttelefonen. Når du har åpnet appen, finner du vanligvis et kameraikon eller et plusstegn for å starte en ny skanning.
- Ta bilde av signaturen: Plasser kameraet over papiret med signaturen, slik at det passer innenfor rammen. De fleste skanneapper oppdager automatisk dokumentet og tar bildet.
- Juster skanningen: Etter at appen har tatt bildet, kan du vanligvis justere kantene og beskjære signaturen for å fjerne uønsket bakgrunn. Dette trinnet bidrar til å gjøre signaturen tydeligere og mer fokusert.
- Lagre og eksporter: Når du er fornøyd med den skannede signaturen, kan du lagre bildet i skanneappen eller eksportere det til ønsket sted, for eksempel til fotogalleriet eller skylagringsplassen din. Sørg for å velge et filformat som er allment akseptert, for eksempel JPEG eller PDF.
Konklusjon
For å oppsummere, skanning av signaturer er en enkel prosess som kan utføres med en flatbedskanner og passende oppløsningsinnstillinger. En skanner med en oppløsning på minst 600 DPI og et større skanneområde er ideelt for større dokumenter. Når du skanner en signatur, er det viktig å velge en oppløsning på 300 DPI for å sikre at detaljene fanges opp uten å produsere store filer som er vanskelige å håndtere.
I tillegg kan du forbedre bildekvaliteten ved å sørge for at dokumentet er flatt og ikke krøllet, og at skannerglasset er rent. Følg disse trinnene for å skanne signaturen din og bruke den i digitale dokumenter på en enkel og sikker måte.
Avsluttende tanker
På utkikk etter et førsteklasses verktøy for signaturskanning? Du trenger ikke lete lenger enn til Artlogo! Vi er proffene når det gjelder alt som har med signaturer å gjøre - alt fra tilpassede håndskrevne signaturer til logoer og mye mer. Vi har alt du trenger for å ta den profesjonelle karrieren din til neste nivå på en enkel måte. Ikke nøy deg med mindre enn det beste - stol på Artlogo for alle dine behov for skanning av signaturer!
Kilder
- https://www.howtogeek.com/363444/how-to-convert-an-image-to-png-format/
- https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/flatbed-scanner
- https://www.stockphotosecrets.com/questions-answers/technical/what-is-dpi.html
Del til: